Les derniers éléments mis à jour dans les fiches figurent en bleu.
Prérequis
📚 Voir les fiches :
Ancienneté 🆕
- Vérifier la date d'ancienneté dans la fiche Salarié ;
- Vérifier l'initialisation de l'ancienneté. En effet l’ancienneté est reprise automatiquement lorsque le salarié réintègre l’entreprise après un premier emploi.
Il est possible d’intervenir sur l’ancienneté en cliquant sur le bouton Informations complémentaires dans la fiche Salarié :
📌 À noter :
Par défaut, l’ancienneté ne s’affiche pas sur les bulletins des salariés en CDD. Utiliser le masque de bulletin dédié BULLETINAN depuis le menu Relation client > Tâches à réaliser.
⚠️ Attention : L'initialisation peut impacter les compteurs CP.
Afin de prendre en compte la modification de l'initialisation de l'ancienneté, depuis la fiche Salarié, supprimer le mois et jours en laissant la date :
Vérifier :
- La valeur de la méthode 006 en cas d'entrée le 1er jour du mois ;
- Le masque de bulletin choisi dans le menu Relation client > Tâches à réaliser. Il existe des masques de bulletin uniquement avec la date d'ancienneté (ex : BULDANC) ;
- Que le salarié n'est pas un CDD.
📌 À noter :
Par défaut, l’ancienneté ne s’affiche pas sur les bulletins des salariés en CDD. Utiliser le masque de bulletin dédié BULLETINAN depuis le menu Relation client > Tâches à réaliser.
Par défaut, le logiciel calcule un prorata d'ancienneté mais ne l'applique pas sur le bulletin PDF. Dans les éléments calculés du bulletin, le nombre de mois à déduire de l'ancienneté sont indiqués :
Pour que ce nombre impacte le bulletin, activer la méthode 051.
📚 Voir la fiche Méthodes - Ancienneté.
Rémunération & Classification
Il est possible de créer une fonction calcul après PAS. Pour ce faire, ouvrir le menu Paramétrage > Fonctions Calculs :
Créer la fonction calcul INIT-BC-RETPAS et renseigner à l'intérieur de celle-ci CalculNetSansPAS = false :
Le calcul du net après PAS ne fonctionne qu'avec le profil NETSOUHAIT et avec le salaire net garanti de la fiche Salarié. En revanche, cela ne fonctionne pas avec la saisie du salaire de base NET dans la fiche Salarié.
Certains éléments variables présents sur le bulletin peuvent entrer dans la vérification du salaire minimum.
Vous pouvez retrouver cette information et modifier les libellés depuis le menu Paramétrage > Primes > Libellés :
Pour toutes les CCN proposant une garantie annuelle, si aucune transposition en salaire mensuel n'est prévue conventionnellement, nous déclenchons le SMIC lors du calcul des bulletins mensuels.
La RAG est gérée dans le logiciel à partir de 2024 pour plusieurs conventions collectives (B065, C069, E026, F005, I001, M110, P048, S008 et T019). Le déploiement de cette fonctionnalité par mySilae aux autres CCN va être progressif.
📚 Voir la fiche Rémunération annuelle garantie (RAG).
Certaines conventions font évoluer automatiquement les salaires suivant la "Date de début d’ancienneté dans le grade" renseignée.
Si c’est le cas, le niveau et/ou le coefficient évoluera ainsi que le salaire.
La ressaisie de la classification est conseillée.
Si le SMC du salarié n'a pas évolué, vérifier que l’avenant stipulant cette revalorisation a bien été étendu :
Lorsque la CCN est muette sur la rémunération des mineurs, Silae applique la rémunération légale, c’est-à-dire le plus favorable entre le SMIC abattu ou le SMC non abattu (cette information est modifiable via la méthode 267).
📚 Voir la fiche Méthodes - Salaire.
Il est également possible de saisir le salaire souhaité directement dans la fiche Salarié :
Dans ce cas, le logiciel ne tient plus compte de l'âge du salarié mais uniquement du taux horaire. Cela entraîne l’affichage d’une alerte (ligne en rouge) qu'il est possible d'ignorer au niveau du bulletin.
Identité & Données contractuelles 🆕
La clé de contrôle est calculée selon un algorithme standard sur le NIR à 13 chiffres. Si le numéro transmis par la CPAM génère une erreur de clé, vérifier sur des plateformes dédiées de calcul de clé NIR (plusieurs outils en ligne permettent de valider un NIR). Au besoin, se rapprocher de la CPAM pour clarification.
Dans les emplois archivés, renseigner une date début de contrat sur la seconde ligne. Il faut ensuite découvrir N-1 puis supprimer et refaire le dernier bulletin pour débloquer l'état d’avancement et l'emploi dans la fiche Salarié.
Autre alternative : Recalculer le dernier bulletin (cela débloque la situation).
La date d'entrée est la date de départ à laquelle le calcul des cumuls se fera sur le bulletin. Si vous souhaitez un calcul des cumuls annuels correct en bas du bulletin, renseigner la date d'entrée initiale ou du premier contrat du salarié.
La date d’emploi est la date à laquelle l’emploi débute, ce qui génère le calcul du bulletin.
La date de début de contrat en fiche Salarié doit être indiquée afin d’avoir l’ensemble des informations lors du changement de contrat sinon il risque de manquer des historiques dans votre retour d'attestation Pôle emploi (autrement dit, il convient de renseigner ici la date du premier emploi). Cela est aussi lié au calcul des SMIC de référence pour la RGDC.
Il est possible de modifier le matricule des salariés sans engendrer de problèmes, ni en matière de paie, ni en ce qui concerne la DSN.
En effet, le matricule n'est pas une donnée identifiante dans la DSN, ce qui signifie qu'il n'est pas nécessaire de générer un bloc de changement individuel.000
En ce qui concerne l'historique, il est visible au niveau de la fiche Salarié (en cliquant sur le +) à côté du NIR :
Les anciens matricules restent visibles sur les bulletins calculés avec l'ancien matricule, tant que ces bulletins ne sont pas recalculés.
Modification de contrat
Il s'agit du nouvel assistant de sortie qui bloque la modification.
Procéder comme suit :
- Supprimer la sortie sans refaire le bulletin ;
- Se rendre dans la fiche Salarié ;
- Procéder à la modification ;
- Refaire le bulletin.
La modification est prise en compte.
Si le changement s'effectue en début de mois, modifier l'emploi actuel (hors contrat apprentissage).
Si le changement a lieu en cours de mois, le logiciel génère 2 bulletins.
📚 Voir la fiche Gérer le changement de contrat d'un salarié.
Vérifier :
- Que la coche "Emploi principal" soit activée dans la fiche Salarié :
- Que le salarié ne soit pas un travailleur occasionnel :
- Qu'il n'y a pas d'erreur de saisie sur la date d’entrée et les dates de début d'emploi/contrat ;
-
Que la coche "désactiver le calcul automatique de l'entrée sortie" n'est pas activée (en fiche Salarié et en fiche Société) :
Fiche Société :
Fiche Salarié :
Procéder aux changements dans la fiche Salarié puis se rendre dans Outils > Programme à la demande :
Saisir reimpressionbulletins (sans espace ni accent) :
Il est ensuite possible de rééditer tous les bulletins antérieurs avec prise en compte de la modification.
⚠️ Attention :
Les modifications de type RIB, adresses, civilités seront actualisées avec les données du mois en cours.
Si un individu cumule un mandat social et un contrat de travail, 2 contrats doivent être déclarés en DSN.
Un second emploi relatif au mandat social doit être créé dans la fiche Salarié, lequel déclenchera un second bulletin.
Cependant, comme il y a 2 emplois, le plafond se mettra en totalité sur le premier bulletin calculé et il n’y aura pas de plafond sur le second bulletin.