Les derniers éléments mis à jour dans les fiches figurent en bleu.
🎯 Objectif
➜ Paramétrer des modèles de collaborateurs.
➜ Utiliser les modèles paramétrés comme base pour créer de nouveaux collaborateurs.
📌 À noter :
Cet écran remplace les écrans Gestion interne > Collaborateurs et Gestion identifiants qui sont définitivement supprimés à compter du 14/06/2023.
💻 Application logiciel
🧭 Accès : Seuls les collaborateurs ayant les droits d'administrer les collaborateurs pourront avoir accès à l'interface d'administration.
📚 Voir également les fiches :
Créer et gérer les modèles de collaborateurs (bibliothèque des modèles)
Dans l'interface d'administration des collaborateurs, cliquer sur Bibliothèque des modèles dans le volet de droite :
Un nouvel écran s'affiche avec la liste des modèles déjà paramétrés (date de création, nom du modèle et statut actif/inactif) et les boutons d'action à droite (actualiser, sauvegarder, annuler la saisie, créer un nouveau modèle, dupliquer un modèle, supprimer la sélection).
Pour visualiser ou modifier le paramétrage d'un des modèles de la liste : Cliquer sur le modèle et consulter ses caractéristiques en bas de l'écran (informations sur le modèle, affectations, droits, limitation des accès aux dossiers, rôles) :
Pour créer un nouveau modèle, cliquer sur Créer un nouveau modèle dans le volet de droite :
Renseigner ensuite chacun des onglets en bas :
- Modèle : Saisir un nom pour le modèle et indiquer si ce modèle doit être actif ou inactif
- Affectations : Même principe que lors de la création d'un nouveau collaborateur (onglet Affectations).
- Droits : Même principe que lors de la création d'un nouveau collaborateur (onglet Droits).
- Limitation des accès aux dossiers : Même principe que lors de la création d'un nouveau collaborateur (onglet Limitation des accès aux dossiers).
- Rôles : Même principe que lors de la création d'un nouveau collaborateur (onglet Rôles).
Une fois le paramétrage du modèle terminé, cliquer sur Sauvegarder dans le volet de droite. Le modèle créé apparaît dans la liste.
Si vous souhaitez que ce modèle soit celui proposé par défaut lors de la création d'un nouveau collaborateur à partir d'un modèle, réaliser un clic droit sur la ligne du modèle créé et le définir comme modèle par défaut :
📌 À noter :
Pour créer un modèle à partir d'un modèle existant, sélectionner le modèle à prendre comme base puis cliquer sur Dupliquer le modèle dans le volet de droite :
Lors de la création d'un collaborateur, l'utilisateur a alors le choix entre la configuration par lui-même (sans base), la configuration à partir du modèle défini par défaut ou la configuration à partir d'un autre modèle enregistré :
Appliquer un modèle à un ou plusieurs collaborateurs
Pour appliquer un modèle à un ou plusieurs collaborateurs, dans l'interface d'administration cocher les collaborateurs dans la colonne Sélection puis cliquer sur Appliquer un modèle à la sélection et choisir le modèle souhaité dans la liste s'affichant.
Cliquer ensuite sur Sauvegarder.
⚠️ Attention :
Cette manipulation entraîne la suppression des anciens paramétrages réalisés sur chacun des collaborateurs.
Créer un modèle à partir d'un collaborateur
Pour créer un modèle à partir d'un collaborateur déjà créé, sélectionner le collaborateur souhaité dans l'interface d'administration puis cliquer Créer un modèle à partir du collaborateur :
La fenêtre de gestion des modèles s'ouvre, saisir un nom pour le modèle puis le sauvegarder.