Les derniers éléments mis à jour dans les fiches figurent en bleu.
Prérequis
📚 Voir les fiches :
⚠️ Attention :
En cas de calcul automatique (option "Nombre de tickets restaurant automatique" dans la fiche Salarié), si un nombre de titre est ressaisi manuellement dans les éléments variables alors le calcul automatique ne pourra plus se calculer sur le bulletin en cours (même après avoir supprimé la modification et recalculé le bulletin).
Cependant, il est possible de réactiver le calcul après une modification manuelle en désactivant temporairement l'option dans la fiche Salarié :
- Puis, recalculer le bulletin ;
- Se rendre ensuite dans les éléments variables sans rien saisir (étape obligatoire même si aucune saisie n'est requise) ;
-
Revenir en fiche Salarié pour activer de nouveau le calcul en automatique :
Il n’est pas possible de faire une régularisation automatique. Seule une régularisation manuelle peut être effectuée en ajoutant une ligne "TR" sur le bulletin directement avec la touche "INSER" du clavier et en l'associant à la période concernée. Cela fonctionne sur un bulletin courant et sur les bulletins post-emploi.
📚 Voir la fiche Insérer un libellé de cotisation et le rattacher à une période.
Vérifier :
- Que le montant particulier TRESTO est renseigné (par défaut il est à 0) ;
- Que le montant particulier est bien créé pour la CCN du salarié ;
- La cohérence entre la CCN en fiche Salarié et la CCN du montant particulier ;
- Que la date d’effet est bien le 1er jour du mois ;
- Que l’acquisition des titres est bien renseignée dans l’établissement concerné (cas multi-établissement).
⚠️ Attention :
Si le problème persiste, il est recommandé de supprimer le montant particulier créé puis le paramétrer de nouveau en empruntant le chemin d'accès Paramétrage > Montants particuliers > Montants particuliers applicables au dossier.
En effet, si le paramétrage du montant particulier a été fait depuis le menu Paramétrage > Montants particuliers > Montants particuliers, cela peut bloquer le déclenchement du titre restaurant sur le bulletin. Cela est dû au fait que le champ Ordre n'est pas renseigné automatiquement et ne peut être renseigné :
Il est donc vivement déconseillé de passer par Paramétrage > Montants particuliers > Montants particuliers.
Cette situation est déjà gérée par le logiciel.
Il est vivement recommandé de paramétrer soit une grille horaire, soit une activité journalière. Puis pour assurer le bon fonctionnement, activer l’option "Nombre de tickets restaurant automatique" dans la fiche Salarié.
En cas de dépassement de la demi-journée standard, il est possible d’ajuster le montant spécifique manuellement. Ouvrir le menu Paramétrage > Montants particuliers > Montants particuliers :
Dans le volet de droite, cliquer sur Créer un montant particulier :
En bas de la fenêtre, saisir obligatoirement le Code montant NBHMINTR :
Sauver le paramétrage dans le volet de droite. La partie de droite en bas de la fenêtre se dégrise : Saisir une date d'effet et le nombre d'heures minimum requis pour bénéficier d'un titre restaurant dans le champ "Valeur" :
📚 Voir la fiche Paramétrer les titres restaurant.
Pour imputer la part patronale du titre sur le montant du repas, activer la méthode 039.
📚 Voir la fiche Méthodes - Exonérations.
Pour ignorer le pourcentage part salariale / part patronale et appliquer directement le montant maximal d’exonération de l’URSSAF, activer la méthode 035.
📚 Voir la fiche Méthodes - Cotisations.
Pour réactiver le calcul automatique des tickets restaurant :
-
Désactiver les tickets restaurant dans la fiche Salarié :
- Recalculer le bulletin ;
- Se rendre dans les éléments variables sans rien saisir (étape obligatoire même si aucune saisie n'est requise) ;
-
Revenir en fiche Salarié pour activer de nouveau le calcul en automatique :
📌 À noter :
Cette manipulation peut être faite en masse en passant par le menu Outils > Modifications salariés.
Dans la page qui s'ouvre, à droite, sélectionner "Saisie gestion des tickets restaurant" dans la partie Affichage :
Effectuer un clic droit sur les salariés concernés et sélectionner "Pas de tickets restaurant" :
Une fois la sélection terminée, cliquez sur "Actualiser", en haut, à droite de l'écran :
Si le bulletin est calculé, le supprimer.
Se rendre ensuite dans le menu Traitement du mois > Saisie des éléments variables, ne rien saisir.
Revenir sur le menu Outils > Modifications salariés, réactiver la saisie automatique grâce à un clic droit sur la ligne du ou des salariés concernés, puis "Actualiser".
Calculer le ou les bulletin(s) concerné(s). Le calcul automatique des titres restaurant est de nouveau réinitialisé.
Créer de nouveaux montants particuliers (TRESTO2, 3, 4...) pour les titres restaurant avec la date d'effet et la valeur souhaitée pour chaque établissement :
Menu Paramétrage > Montants particuliers > Montants particuliers :
Dans la fiche Société, section Gestion des tickets restaurant, indiquer le montant particulier correspondant :