Créer des collaborateurs par import

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🎯 Objectif

➜ Créer un collaborateur via un import de fichier Excel.

Pour rappel, il est aussi possible de créer un collaborateur via l'interface Admin. collaborateurs.

💻 Application logiciel

L'interface d'administration est accessible par les utilisateurs de type Collaborateur ayant les droits correspondants (droits d'administrer les collaborateurs).

Préparer le fichier à importer

Le tableur attendu par le logiciel est un fichier :

• De format .xls (type 97-2003) ;
• Avec ou sans titre de colonnes ;
• 1 information = 1 colonne ;
• Dans certaines colonnes, on saisit N pour NON ou O pour OUI afin de définir une option ou une fonction ;

• Les informations pouvant être importées :

  

Exemple de fichier Excel :

Réaliser l'import des collaborateurs

Se rendre dans l'onglet Admin. collaborateurs > cliquer sur Importer des collaborateurs dans le volet de droite :

Si la première ligne de votre fichier Excel contient les titres des colonnes cocher l'option, sinon laisser la case décochée. Puis cliquer sur Ouvrir un fichier pour aller charger le fichier .xls :

Le fichier s’ouvre dans l'écran :

Réaliser un clic droit sur les cases de la 1ère ligne (clic droit sous le numéro de la colonne) et choisir dans le menu déroulant qui s’affiche le titre définissant les informations de la colonne :

Toutes les colonnes doivent avoir un titre défini. Quand cela est fait, cliquer sur Contrôler :

Un message de succès ou d’erreur s’affiche :

• Si un message d’erreur apparaît, il s’agit de la corriger selon les indications.
• Lorsque le message de succès s’affiche > Cliquer dans le volet de droite sur Importer.

Vérifier ensuite l’import dans la liste des collaborateurs.