Les derniers éléments mis à jour dans les fiches figurent en bleu.
🎯 Objectif
➜ Transférant les dossiers de paie des collaborateurs.
➜ Ajouter l'affectation définie pour un collaborateur.
➜ Supprimer l'affectation.
La fonctionnalité présentée ici permet de modifier les affectations des dossiers de paie, c’est-à-dire : supprimer une affectation collaborateur/dossier de paie, ajouter l’affectation d’un collaborateur sur un dossier. On peut ainsi transférer des dossiers de paie vers l’onglet "Production" des collaborateurs dans le cas d’un onglet Production personnalisé.
📌 À noter :
Cet écran remplace les écrans Gestion interne > Collaborateurs et Gestion identifiants qui sont définitivement supprimés à compter du 14/06/2023.
💻 Application logiciel
🧭 Accès : Seuls les collaborateurs ayant les droits d'administrer les collaborateurs pourront avoir accès à l'interface d'administration.
📚 Voir également les fiches :
Se rendre dans l'onglet Admin. collaborateurs > Sélectionner la ligne du collaborateur dont on veut transférer les fichiers > Puis cliquer sur Transférer les dossiers d'un collaborateur dans le volet de droite :
La liste des dossiers affectés au collaborateur sélectionné s'affiche :
Dans la liste des dossiers affichée, sélectionner des dossiers par un double clic dans les cases de la colonne Sélection. Si on souhaite tout transférer, on clique dans le volet de droite sur Sélectionner tout :
Ensuite, dans le volet de droite, on sélectionne une affectation et des initiales dans les menus déroulants :
Puis on clique sur une des options :
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"Transférer les dossiers" : Les initiales du collaborateur d’origine sont remplacées par celles du collaborateur à qui l’on transfère les dossiers. Les dossiers sélectionnés ne feront plus partie de l’onglet Production du collaborateur X et seront désormais accessibles dans l’onglet Production du collaborateur Y.
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"Ajouter l’affectation définie" : La nouvelle affectation est ajoutée aux existantes. Le dossier est également visible dans l’interface Production du collaborateur Y, maintenant affecté à ce dossier.
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"Supprimer l’affectation du collaborateur" : Les initiales du collaborateur disparaissent; il n’est plus rattaché aux dossiers. Les dossiers n’apparaissent plus dans l’onglet "Production" du collaborateur X.
⚠️ Attention :
Un dossier sans affectation n’est plus visible dans cet outil.