Les derniers éléments mis à jour dans les fiches figurent en bleu.
🎯Objectif
➜ Prendre connaissance des différents éléments qui composent l'écran Admin. collaborateur.
➜ Connaître certaines actions possibles via cette interface.
Cette interface permet de créer les collaborateurs de votre domaine et de gérer l'ensemble de leurs droits.
📌 À noter : Cet écran remplace les écrans Gestion interne > Collaborateurs et Gestion identifiants qui sont définitivement supprimés depuis le 14/06/2023.
💻 Application logiciel
L'interface d'administration est accessible par les utilisateurs de type Collaborateur ayant les droits correspondants (droits d'administrer les collaborateurs).
📚 Voir également les fiches :
Une fois connecté à My Silae Gestionnaire de Paie, l'interface est accessible via l'onglet Admin. collaborateurs :
Composition de l'écran Admin. collaborateurs
Au milieu de l'écran
On peut y visualiser la liste des collaborateurs et leurs informations :
Dans la liste des collaborateurs au milieu, les colonnes suivantes sont présentes :
- Sélection (cases à cocher pour sélectionner la ligne)
- Code Collaborateur
- Identifiant de l'utilisateur
- Date de début de validité
- Date de fin de validité
- Nom
- Prénom
- Agence
- Statut
- Colonnes par affectation configurée sur le domaine avec des cases à cocher indiquant si le collaborateur a l'affectation en question ou non.
Dans la marge :
- Un premier pictogramme s'affiche pour les collaborateurs ayant au moins 1 rôle
(détails des rôles en cliquant dessus).
- Un second pictogramme indique également les collaborateurs avec le droit d'administration des collaborateurs
.
📌 À noter :
Quand une modification ou une création d'un collaborateur est en cours, la liste du milieu est grisée et aucune interaction n'est possible.
À droite de l'écran
Nous avons accès au menu des actions :
Les options du volet de droite ont des impacts sur le tableau listant les collaborateurs :
- Actualiser : Pour recharger le tableau en actualisant les données ;
- Sélectionner tout / Tout désélectionner : Coche/décoche toutes les checkboxes du tableau ;
- Supprimer les collaborateurs (sélectionnés) : La suppression d'une ligne entraine la suppression du collaborateur, de ses informations et de ses droits. Si le collaborateur est utilisé dans un dossier la suppression sera bloquée, le message "Ce collaborateur est affecté à un dossier" s'affichera.
En bas de l'écran
On y retrouve les différents onglets pour administrer le ou les collaborateurs sélectionnés :