Absences et mobilité : Espace personnel

Gérer une demande d'absence

Le salarié peut saisir et suivre ses demandes d'absences en cliquant sur "Agenda" ou "Absences et mobilité" disponibles depuis le menu de gauche :

Le menu "Agenda" lui permet de visualiser son planning ou celui des autres collaborateurs (dépendant du paramétrage réalisé sur le dossier), ses compteurs de congés et de formuler ses demandes d’absences.

Il est possible de choisir les options d’affichage de l'agenda :

• Choix d'une visualisation hebdomadaire ou mensuelle
• Choix du mois à afficher : affichage sur 1 mois glissant
• Choix du planning à afficher (personnel ou celui de son équipe si l'option a été activée dans le paramétrage initial par le collaborateur paie)
• Accès à la légende via le

Depuis son tableau de bord, le salarié peut également saisir une demande d'absence, du télétravail et un arrêt maladie.

Le menu "Absences et mobilité" permet au salarié de retrouver ses absences (validé et en attente de validation), avec la possibilité de filtrer par dates et par statut. 

➡️Plusieurs options pour saisir une absence :

• Soit réaliser un clic simple sur le premier jour de l’absence sur le planning du menu Agenda.
• Soit cliquer sur en haut à droite de l’écran à partir du menu Agenda ou Absences et mobilité.

Quelle que soit l’option choisie, un bandeau apparaît à droite :

1. Sélectionner le type d’absence (la liste des types d’absences disponibles varie en fonction du paramétrage réalisé par le collaborateur paie)
2. Sélectionner s'il s'agit d'une journée entière ou d'une demi-journée 
3. Vérifier ou saisir les dates de l’absence et saisir au besoin un commentaire (facultatif)
4. Joindre un ou plusieurs justificatifs d'absences (facultatif ou obligatoire selon le paramétrage appliqué) 
5. Sauvegarder.

Le manager est informé par mail qu’une demande d’absence a été effectuée par un salarié de son équipe.

Une fois l’absence validée ou refusée par le manager, le salarié recevra à son tour un mail l'en informant.

➡️Possibilité d'annuler ou supprimer une absence :

• Si l'absence a été validé : le salarié peut faire une demande d'annulation de son absence. Dans ce cas, le manager recevra un mail pour valider ou refuser la demande. 

Si le manager valide la demande, l'absence passera en statut "Annulé"

• Si l'absence est en attente de validation : il peut cliquer sur "Supprimer" sur le récapitulatif de la demande d'absence.
  L'absence passera en statut "Supprimé" : 

Télécharger un justificatif d'absence

En fonction du motif d'absence saisi par le salarié dans mySilae Entreprise, un justificatif pourra lui être demandé. Cela dépend du paramétrage réalisé sur le dossier. 

Exemple : En cas d'absence pour maladie, le salarié devra télécharger un justificatif (son arrêt de travail). Ici, le justificatif est obligatoire : 

Gérer et suivre le télétravail

Les jours de télétravail peuvent avoir été configuré comme imposés et donc le salarié n'a pas de pose à effectuer. 

Dans le cas où les jours ne sont pas imposés et que la société autorise la pose de télétravail dans mySilae Entreprise, le salarié a la possibilité de saisir ses journées et demi-journées de télétravail en cliquant sur "Télétravail" : 

➡️ Saisir une demande de télétravail : 

1. Sélectionner une ou plusieurs journées de télétravail dans la limite des règles d'application du télétravail indiquées au-dessous :

   

2. Cliquer sur "Suivant" afin d'accéder au récapitulatif. Ici, le salarié peut :
   • Supprimer une ou plusieurs journées
   • Ajouter un commentaire pour son manager
3. Cliquer sur "Valider"

➡️ Gérer et suivre ses demandes de télétravail : 

Depuis le menu "Agenda" > onglet "Télétravail", le salarié peut facilement identifier ses journées de télétravail, ainsi que celles de son équipe : 

Le salarié peut également faire une demande en cliquant sur le bouton en haut à droite ou directement en cliquant dans son agenda (dans ce second cas la demande sera enregistrée et envoyée au manager automatiquement).

📌 À noter :

Si les demi-journées de télétravail sont autorisées, le salarié peut le préciser dans sa demande en sélectionnant "Matin" ou "Après-midi" :

Depuis le menu "Absences et mobilité" > onglet "Télétravail", le salarié retrouve le récapitulatif de l'ensemble de ses demandes de télétravail passées et futures.

Visualiser ses soldes de congés

Le salarié peut visualiser le détail de ses soldes de congés en cours en cliquant sur "Agenda" et faire une simulation. 

• Il est également possible de faire une simulation jusqu’à 12 mois dans le futur en cliquant sur la flèche de droite > choix d’une période : 

Consulter les plannings d'absences de ses collègues 

A partir du menu "Agenda", il est possible de consulter les plannings d'absences de ses collègues. 

2 filtres sont disponibles : 

- équipe managériale : correspond aux salariés ayant le même manager 

- équipe transverse : correspond aux salariés auxquels le salarié peut consulter les agendas. Ce filtre peut être masqué si aucune équipe transverse a été configuré.  

Synchroniser son agenda sur Outlook 

L'activation de la synchronisation de son agenda mySilae avec son agenda Outlook est possible uniquement pour les comptes disposant d’un espace personnel. Elle s’effectue depuis le menu "Mon compte" > onglet "Synchronisations".

📌 À noter :

• Seules les absences enregistrées après l'activation de la synchronisation seront visibles
• Les jours de télétravail et les absences en heures ne sont pas synchronisés dans l'agenda Outlook 
• Par défaut, les absences s'affichent sous l'intitulé : "Absence mySilae", sans possibilité d'afficher le motif associé
• Cette synchronisation est actuellement incompatible avec une autre messagerie (Google, Yahoo, etc)