Gérer une demande d'absences et de congés
Le salarié peut saisir et suivre ses demandes d'absences en cliquant sur "Agenda" ou "Absences et congés" disponible depuis le menu de gauche :
- Le menu "Agenda" lui permet de visualiser son planning ou celui des autres collaborateurs (dépendant du paramétrage réalisé sur le dossier), ses compteurs de congés et de formuler ses demandes d’absences :
Il est possible de choisir les options d’affichage de l'agenda :
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Choix d'une visualisation hebdomadaire ou mensuelle
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Choix du mois à afficher : affichage sur 1 mois glissant
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Choix du/des planning.s à afficher (personnel et/ou celui de son équipe si l'option a été activée dans le paramétrage initial par le collaborateur paie)
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Accès à la légende via le
.
Le menu "Absences et congés" permet au salarié de retrouver ses demandes à venir (validé et en attente de validation), ainsi que l'historique de ses demandes, avec la possibilité de filtrer par type d'absence et par statut.
➜ Plusieurs options pour saisir une absence :
- Soit réaliser un clic simple sur le premier jour de l’absence sur le planning du menu Agenda.
- Soit cliquer sur
en haut à droite de l’écran à partir du menu Agenda ou Absences et congés.
Quelle que soit l’option choisie, un bandeau apparaît à droite :
- Sélectionner le type d’absence (la liste des types d’absences disponibles varie en fonction du paramétrage réalisé par le collaborateur paie)
- Vérifier ou saisir les dates de l’absence et saisir au besoin un commentaire (facultatif)
- Sauvegarder.
Sablier = Absence non encore validée par le manager
Le manager est informé par mail qu’une demande d’absence a été effectuée par un salarié de son équipe.
Une fois l’absence validée ou refusée par le manager, le salarié recevra à son tour un mail l'en informant.
📌À noter : Les absences posées sur My Silae ne sont pas synchronisables avec les calendriers Outlook, Gmail, Apple.
- Selon l'état de la demande, le salarié peut supprimer ou faire une demande d'annulation de son absence : Si l'absence est en attente de validation, il peut cliquer sur "Supprimer" sur le récapitulatif de la demande d'absence :
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Si l'absence est validée, il peut cliquer sur "Annuler", cela enverra un mail de demande d'annulation au manager qui devra lui même se connecter à My Silae pour supprimer l'absence :
📌 À noter :
Si une l'absence a été valorisé sur un bulletin de paie, plus aucune action n'est possible que ce soit par le salarié ou le manager.
Visualiser ses soldes de congés
- Le salarié peut visualiser ses soldes de compteurs et faire une simulation depuis sa page d'accueil :
Le salarié peut visualiser le détail de ses soldes de congés en cours en cliquant sur le menu "Agenda" :
L'ensemble des CP et RTT posés sont pris en compte dans les compteurs prévisionnels dès la pose de l'absence, avant même la validation par le manager.
- Il lui est également possible de faire une simulation jusqu’à 12 mois dans le futur en cliquant sur la flèche de droite > choix d’une période :