Espace personnel



Gérer une demande d'absences et de congés

Le salarié peut saisir et suivre ses demandes d'absences en cliquant sur "Agenda" ou "Absences et congés" disponible depuis le menu de gauche :
accueil salarié 2.png

  • Le menu "Agenda" lui permet de visualiser son planning ou celui des autres collaborateurs (dépendant du paramétrage réalisé sur le dossier), ses compteurs de congés et de formuler ses demandes d’absences :

Agenda.png

Il est possible de choisir les options d’affichage de l'agenda :

  • Choix d'une visualisation hebdomadaire ou mensuelle

  • Choix du mois à afficher : affichage sur 1 mois glissant

  • Choix du/des planning.s à afficher (personnel et/ou celui de son équipe si l'option a été activée dans le paramétrage initial par le collaborateur paie)

  • Accès à la légende via le légende.png.

Le menu "Absences et congés" permet au salarié de retrouver ses demandes à venir (validé et en attente de validation), ainsi que l'historique de ses demandes, avec la possibilité de filtrer par type d'absence et par statut. 

Absences et congés salarié.png

Plusieurs options pour saisir une absence :

  • Soit réaliser un clic simple sur le premier jour de l’absence sur le planning du menu Agenda.
  • Soit cliquer sur Faire une demande.png en haut à droite de l’écran à partir du menu Agenda ou Absences et congés.

Quelle que soit l’option choisie, un bandeau apparaît à droite :

  1. Sélectionner le type d’absence (la liste des types d’absences disponibles varie en fonction du paramétrage réalisé par le collaborateur paie)
  2. Vérifier ou saisir les dates de l’absence et saisir au besoin un commentaire (facultatif)
  3. Sauvegarder.

demande d'absence.png

Sablier = Absence non encore validée par le manager

Le manager est informé par mail qu’une demande d’absence a été effectuée par un salarié de son équipe.

Une fois l’absence validée ou refusée par le manager, le salarié recevra à son tour un mail l'en informant.

📌À noter : Les absences posées sur My Silae ne sont pas synchronisables avec les calendriers Outlook, Gmail, Apple.

  • Selon l'état de la demande, le salarié peut supprimer ou faire une demande d'annulation de son absence : Si l'absence est en attente de validation, il peut cliquer sur "Supprimer" sur le récapitulatif de la demande d'absence : 

Supprimer.png

  • Si l'absence est validée, il peut cliquer sur "Annuler", cela enverra un mail de demande d'annulation au manager qui devra lui même se connecter à My Silae pour supprimer l'absence : 
    Annuler.png

📌 À noter :

Si une l'absence a été valorisé sur un bulletin de paie, plus aucune action n'est possible que ce soit par le salarié ou le manager. 

Visualiser ses soldes de congés

  • Le salarié peut visualiser ses soldes de compteurs et faire une simulation depuis sa page d'accueil :

Compteurs 1.png

Le salarié peut visualiser le détail de ses soldes de congés en cours en cliquant sur le menu "Agenda" :

Compteurs 2.png

 

📌À noter :

L'ensemble des CP et RTT posés sont pris en compte dans les compteurs prévisionnels dès la pose de l'absence, avant même la validation par le manager.

  • Il lui est également possible de faire une simulation jusqu’à 12 mois dans le futur en cliquant sur la flèche de droite > choix d’une période :

Simulation.png

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