đŻ Objectif
Cette fiche présente les fonctionnalités disponibles dans le module Absences et mobilité de mySilae Entreprise.
Le manager peut :
- saisir une absence ou une demande de télétravail pour un membre de son équipe ;
- valider ou refuser les demandes d'absences et de télétravail, à l'unité ou en masse ;
- visualiser le planning de son équipe et consulter les compteurs de ses salariés ;
- déléguer la validation des absences de son équipe pendant son absence.
đ PrĂ©requis
- Avoir activé le module Absences et mobilité
- Disposer d'un compte mySilae Entreprise activĂ© avec un profil managerÂ
- Pour le télétravail : avoir paramétré les rÚgles de télétravail
Voir la fiche Activer son compte mySilae Entreprise
đ» FonctionnalitĂ©s disponibles
La page d'accueil
- Depuis les boutons Absences et Télétravail, le manager peut saisir une absence et/ou une demande de télétravail pour un membre de son équipe.
- Depuis le widget Absences et congés à valider, le manager peut consulter les demandes d'absences en attente de validation et les valider ou les refuser.
Le bouton Valider toutes les demandes est visible uniquement lorsque dix absences ou moins sont Ă valider.
Agenda
đ Menu Agenda
Depuis ce menu, le manager peut :
-
Visualiser le planning de son équipe et de ses sous-équipes (pour un manager N+2), ou de tous les salariés de la société.
La visualisation dépend du paramétrage réalisé sur le dossier.
-
Ajouter une absence pour un membre de son Ă©quipe en cliquant sur Ajouter une absence ou directement dans l'agenda :
- Consulter les compteurs et faire des simulations jusqu'à 12 mois pour chaque membre de son équipe, en cliquant sur le nom et le prénom du salarié.
-
Ajouter des demi-journées ou des journées de télétravail pour les membres de son équipe :
Les journĂ©es de tĂ©lĂ©travail s'affichent en vert dans l'agenda. Selon la configuration, les demandes de tĂ©lĂ©travail sont validĂ©es automatiquement ou doivent ĂȘtre validĂ©es par le manager.
Un manager N+2 peut gĂ©rer les absences de ses sous-Ă©quipes uniquement depuis le menu Agenda, Ă condition que le filtre Ăquipes et sous-Ă©quipes soit appliquĂ© en haut Ă gauche de l'agenda :
Par dĂ©faut, au mĂȘme titre que le manager N+1 d'une Ă©quipe, le manager N+2 peut accepter, refuser ou modifier une absence pour un membre de ses sous-Ă©quipes. Il peut aussi consulter les compteurs de congĂ©s en cliquant directement sur le nom du salariĂ© concernĂ©.
Une légende est accessible en haut à droite.
Absences et mobilité
đ Menu Absences et mobilitĂ©
Depuis ce menu, le manager peut consulter et gérer les demandes d'absences et de télétravail de son équipe. Il peut filtrer les absences par dates, membre, type, statut et tùches :
Si plusieurs niveaux de validation existent, le filtre Tùches permet de filtrer sur les tùches affectées au manager ou sur les tùches qu'une autre personne doit effectuer.
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Lorsque des processus de validation multi-niveaux sont activés et qu'un manager de niveau 1 ou 2 souhaite consulter les absences supprimées ou annulées d'un salarié, il doit appliquer le filtre Tùches à réaliser de la société et sélectionner le statut approprié. En effet, une fois la validation finale effectuée par le dernier valideur, ces absences ne sont plus considérées comme des tùches directes du manager.
La gestion des absences
đ Menu Absences et mobilitĂ© > Onglet Absences
En cliquant sur une ligne d'absence, le manager accÚde au détail de la demande et à une aide à la validation avec le détail des compteurs du salarié. Il peut accepter ou refuser la demande :
En cas de refus, il doit obligatoirement renseigner un motif :
Le salarié peut faire une demande d'annulation d'absence. Dans ce cas, le manager peut accepter ou refuser la demande :
Si la demande d'annulation est acceptée, l'absence passe en statut Annulé :
Le manager peut également valider ou refuser les absences en masse : il sélectionne les absences au statut En attente de validation, puis clique sur Accepter ou Refuser :
Toutes les actions réalisées sont consultables pour chaque absence :
Délégations
đ Menu Mon compte > DĂ©lĂ©gations
Le manager peut consulter le manager délégué désigné, chargé de valider les absences de son équipe pendant son absence.
Il peut également modifier le mode de délégation en choisissant parmi les options disponibles :
- Désactivé
- Tout le temps
- En cas d'absence
- Pour une période définie
La gestion du télétravail
đ Menu Absences et mobilitĂ©
Selon le paramétrage, le manager peut valider toutes les demandes de télétravail ou uniquement celles qui dépassent la limite fixée par les rÚgles de télétravail.
Lorsqu'un salarié effectue une demande de télétravail, une notification est transmise à son manager :
Depuis le menu Absences et mobilité, le manager peut consulter toutes les demandes de télétravail :
Dans la vue liste, les journées de télétravail fixe ne sont pas visibles.
En cliquant sur une ligne de télétravail, le manager accÚde à la demande du salarié et peut l'accepter ou la refuser :
En cas de refus, il doit obligatoirement motiver sa décision :
Le salarié peut faire une demande d'annulation de télétravail. Dans ce cas, le manager peut l'accepter ou la refuser :
Une nouvelle notification est envoyée au manager, avec accÚs au commentaire du salarié.
Si la demande d'annulation est acceptée, le télétravail passe en statut Annulé :
Le manager peut également valider ou refuser les demandes de télétravail en masse : il sélectionne les demandes au statut En attente de validation, puis clique sur Accepter ou Refuser.
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Le manager peut modifier une saisie directement dans l'agenda en cliquant sur la demande de télétravail.
En validant cette saisie, un message de confirmation apparaĂźt.
La demande de télétravail est automatiquement supprimée et remplacée par l'absence.
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