Desk RH est le coffre-fort numérique de l'employeur qui est activé automatiquement au paramétrage du coffre-fort sur Silae Gestionnaire de paie. Il lui permet de visualiser et/ou valider les bulletins de paie envoyés depuis Silae Gestionnaire de paie.
Desk RH n'est pas payant. Vous pouvez également créer autant d'utilisateurs que vous le souhaitez, gratuitement.
La gestion des bulletins de salaire sur Desk RH dépend des informations renseignées dans la fiche Salarié. Selon l'option choisie, il existe trois scénarios possibles :
- Option 1 : Les bulletins de salaire sont archivés sur Desk RH
- Option 2 : Les bulletins de salaire sont archivés sur Desk RH même si le salarié n’a pas accepté la dématérialisation (via l'option "Editique" activé depuis les tâches à réaliser de votre dossier).
- Option 3 : Les bulletins de salaire ne sont pas archivés sur Desk RH.
Silae garantit pendant 10 ans l'archivage sur le coffre-fort employeur de tous les bulletins de paie.
Dans un premier temps, il est possible d'appliquer un filtre pour afficher les résultats souhaités :
- Depuis le volet "Tous les salariés", sélectionner "Satut du coffre" ;
- Cliquer sur les trois petits points à droite et choisir l'option "Filtrer par" ;
- Sélectionner ensuite le statut correspondant pour afficher les salariés qui n'ont pas activé leur coffre-fort.
Ensuite, pour obtenir le détail dans un fichier Excel par exemple, il est possible d'effectuer un export .csv des informations liées aux salariés depuis le menu Actions > Exporter au format CSV. Les informations restituées dépendront des filtres sélectionnés au préalable :
- Si le salarié avait donné son accord de dématérialisation dès la création du coffre : oui, il recevra l’ensemble des bulletins publiés depuis cette date.
- Si l’accord de dématérialisation n’a été donné qu’ultérieurement : il ne recevra que les bulletins publiés à partir du moment où le statut était en accord.
Oui, DeskRH peut être utilisé comme une solution d’archivage. Cependant, en l’absence de recours à l’éditique ou à la dématérialisation pour les salariés, son utilisation présente un intérêt limité.
Les droits d'accès sont hérités de Silae Gestionnaire de paie. L'utilisateur créé dans Silae Gestionnaire de paie aura donc la visibilité sur les bulletins de paie et les informations des salariés dans Desk RH.
Le eDocSign est une fonctionnalité disponible dans le Desk RH. Elle permet de signer électroniquement des documents.
Suite à une récente mise à jour, une règle produit a été modifiée : Suppression d’un publipostage.
Il est désormais possible de supprimer un publipostage si l'utilisateur créé depuis My Silae dispose de la visualisation sur le SIRET concerné. Cette action est uniquement réalisable pour les publipostages en attente de validation.
Pour cela, cliquer sur le bouton "Annuler le publipostage" pour abandonner la totalité du lot ou utiliser l’option de refus bulletin par bulletin.
📌 À noter :
Les publipostages finalisés ne peuvent plus être ni annulés ni modifiés.