Entretiens : Administrer le module

Cette fiche présente les fonctionnalités disponibles pour configurer et gérer le module Entretiens dans mySilae Entreprise.
L'administrateur peut :

• Gérer la banque de questions et les catégories
• Créer et administrer les modèles d'entretiens
• Planifier des campagnes d'entretiens et des entretiens individuels

• Disposer des droits administrateur sur le module Entretiens
• Le module Entretiens doit être activé sur le dossier

Depuis l'onglet Banque de questions, une liste de questions est disponible par défaut, classée par catégorie.

À l'étape 1, l'administrateur peut :

• Modifier une catégorie pour classer les questions par thématique
• Ajouter une traduction et choisir la langue
• Supprimer une catégorie
• Modifier la question pour le salarié et le manager

À l'étape 2, l'administrateur peut :

• Modifier le type de question et son format (ouverte / sélection / sélection multiple / échelle)
• Ajouter une description
• Proposer des options de réponses (2 options minimum pour les questions à choix)
• Supprimer une question

La modification d'une question peut impacter le modèle d'entretien et la campagne associée :

• Entretien en cours ou terminé : le modèle est mis à jour, sans impact sur le contenu de l'entretien
• Entretien programmé : le modèle et le contenu de l'entretien sont mis à jour
• Aucun entretien associé : le modèle est mis à jour instantanément

L'administrateur peut :

• Créer un modèle
• Modifier un modèle
• Dupliquer un modèle
• Supprimer un modèle (uniquement si utilisé dans aucun entretien)

🔸Créer un modèle

Un modèle doit comprendre :

• Un type d'entretien
• (optionnel) Une langue
• Un sujet : titre et introduction

Ajouter ensuite les questions issues de la banque de questions. Pour chaque question, définir à qui elle est posée : salarié, manager ou les deux.

Cliquer sur Suivante pour accéder au récapitulatif de l'entretien et le prévisualiser.

Pour réutiliser un modèle d'entretien ou une banque de questions dans un autre dossier, exporter les éléments personnalisés depuis le menu Transfert de banque.

Une page récapitulative s'affiche, indiquant :

• Le nombre de modèles d'entretiens personnalisés exportés
• Le nombre de questions personnalisées concernées

Cliquer ensuite sur Générer un code de partage.

📍 Configuration > Transfert de banque > Importer les questions et modèles

Deux méthodes d'import sont possibles :

• Remplacer la banque existante : supprime les modèles et questions actuels pour les remplacer par ceux du fichier importé
• Ajouter à la banque existante : conserve les éléments existants et ajoute ceux du fichier importé

Une fois le fichier validé et le code de partage saisi, un récapitulatif détaillé s'affiche avant l'import.