Pour accéder à leur espace "Entretiens", les salariés et les managers cliquent sur "Entretiens" à partir de leur espace personnel ou manager.
1️⃣Préparer un entretien
En cliquant sur "Préparer", le manager accède aux questions auxquels il doit répondre :
Ses réponses sont sauvegardées automatiquement. Ainsi, même s’il n’a pas terminé la saisie, il pourra y revenir plus tard pour continuer la préparation et retrouver les réponses déjà saisies.
2️⃣Consulter les réponses du salarié
Si l'option est activée, le manager sera autorisée à consulter les réponses du salarié, durant la phase préparatoire de l'entretien :
Pour cela, le salarié devra impérativement avoir "envoyé" ses réponses.
Vous pouvez également, en cliquant sur le curseur pendant la préparation de l’entretien, afficher toutes les réponses du salarié dans votre questionnaire de préparation, en mode consultation :
3️⃣Planifier l'entretien
En cliquant sur "Planifier l'entretien" le manager a la possibilité de planifier l'entretien. L'administrateur devra renseigner la date de l'entretien ainsi que le créneau :
Puis cliquer sur "Valider la date d'entretien".
Un message de succès apparaît et l'administrateur a la possibilité d'ajouter l'entretien à son agenda :
L'administrateur et le salarié de l'entretien reçoivent un mail leur confirmant la planification de l'entretien.
L'entretien apparait comme planifié :
Il est possible de modifier la date de l'entretien en cliquant sur "modifier la date" :
4️⃣Signer l'entretien
Une fois l'entretien réalisé et complété, chaque partie doit signer l'entretien.
⚠️ Attention :
La signature doit correspondre au prénom et nom renseigné dans l'outil, elle n'a pas de valeur probante.
Rapport d'entretien
Une fois l'entretien signé, le salarié et le manager retrouvent le rapport en cliquant sur l'onglet "Terminés" du menu "Entretiens".
Il est téléchargeable au format PDF.