Espace administrateur



 

Saisie des variables et heures

Variables

Depuis cet onglet, l’administrateur accède au tableau des variables récupéré de Silae Paie et à la possibilité de saisir des éléments variables de paie pour tous les salariés de la société ou pour certaines catégories de salariés :

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S'il y a plus de 10 salariés, une pagination de 10 en 10 est créée. Un affichage par salarié(s) et une barre de recherche permettent à l’administrateur d’accéder à une saisie simplifiée.

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📌 À noter :

La recherche se fait uniquement sur les noms et prénoms des salariés. 

Lors de la saisie de variables, des pastilles colorées alertent de la validité des valeurs enregistrées : 

  • Pastille rouge : La donnée renseignée est incorrecte ou manquante
  • Pastille bleue : Le chargement de la donnée est en cours
  • Pastille verte : La donnée renseignée est correcte et synchronisée dans Silae Paie

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⚠️ Attention :

Pour sauvegarder une nouvelle saisie, il faut impérativement appuyer sur la touche "Entrée" de votre clavier.

En cliquant sur "Recharger", l'administrateur peut récupérer instantanément les variables saisis sur Silae Paie par le gestionnaire de paie. Cela n’aura aucune incidence sur les valeurs déjà saisies. 

C’est la dernière saisie qui sera prise en compte sur les paies.

Heures

Depuis cet onglet, un administrateur accède au tableau des HS/HC. Ils ont la possibilité de saisie des heures supplémentaires et complémentaires pour les salariés de la société ou en filtrant sur certains salariés : 

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📌 À noter :

La liste des salariés visible par l'administrateur dépendra de ses droits configurés. 

Gestion des commentaires

Depuis ce menu, l'administrateur a la possibilité d'envoyer un commentaire au gestionnaire de paie. Le nombre de commentaires n'est pas limité mais ils doivent être saisis par salarié et par variable.

Pour envoyer un commentaire : 

1. Cliquer sur le pictogramme

2. Une page s'ouvre, cliquer sur "Nouveau commentaire" :

3. Saisir le commentaire et envoyer : 

4. L'historique des commentaires s'affiche : 

  • La pastille bleue indique le commentaire a été transmis dans Silae Paie 
  • La pastille verte indique le commentaire a été validé.

5. A partir du menu de "Saisie des éléments variables", le gestionnaire de paie accède au commentaire en cliquant droit sur l'étoile : 

6. Il peut alors répondre au commentaire (ou le valider directement) :

7. L'administrateur peut consulter la réponse dans son espace MY Silae, en cliquant à nouveau sur le pictogramme : 

 📌 À noter :

Aucune notification n'est envoyée par mail au moment de l'envoi d'un nouveau commentaire. 

Saisie des acomptes

Depuis l'onglet "Acomptes", l'administrateur peut saisir des acomptes en cliquant sur "déclarer un acompte versé"

Une fenêtre s'ouvre afin de saisir : 

- Le salarié concerné

- La date de versement : pas possible de saisir une date dans le passé 

- Le montant de l'acompte

- Le libellé de l'acompte : par défaut, le texte "Acompte du JJ/MM/AAAA" s'affiche, il est modifiable. Ce libellé sera visible sur le bulletin de salaire 

 

Seuls les acomptes de la période en cours sont visibles : 

Validation des variables 

Depuis l’onglet "Validation", l'administrateur retrouve la synthèse des variables, heures, absences et acomptes (selon les droits) saisies pour tous les salariés. Les valeurs sont figées, toute modification doit se faire sur les menus correspondants. 

Lorsque l'administrateur a finalisé sa vérification, il peut valider définitivement en cliquant sur "Valider le cycle de paie" : 

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Les bulletins brouillons seront automatiquement calculés si aucun masque n'a été appliqué sur certaines colonnes de variables de paie. Dans le cas contraire, le gestionnaire devra lancer le calcul dans Silae Paie.

Lorsque l’administrateur a finalisé la saisie des variables dans My Silae, le gestionnaire de paie est notifié par mail du compte rendu de validation. Pour cela, son adresse mail doit être renseignée dans le champ suivant :

⚠️ Attention :

Le gestionnaire de paie peut rouvrir la saisie des variables à partir de Silae Paie.  

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