Entretiens : Espace administrateur

Mise à jour 14 août 2026 13:01

🎯 Objectif

Cette fiche présente les fonctionnalités disponibles dans le module Entretiens de mySilae Entreprise pour l'administrateur :

Consulter et administrer les entretiens individuels
Créer et suivre des campagnes d'entretiens
Gérer les participants, les managers et les relances

🔐 Prérequis

Disposer d'un accès administrateur à mySilae Entreprise
Le module Entretiens doit être activé sur mySilae Paie

📋 Fonctionnalités disponibles

Pour accéder au module "Entretiens", l'administrateur doit cliquer sur le menu "Entretiens" disponible dans son espace administrateur mySilae Entreprise.

Tableau de bord

Deux onglets sont disponibles :

Vue d'ensemble : consulter et administrer les entretiens individuels et les campagnes (différencier par le logo lorsque cela concerne une campagne).
Campagnes : suivre les campagnes et leur taux de complétion.

Créer une campagne

Depuis le menu Entretiens > Créer une campagne, suivre les 6 étapes :

Sélection du modèle
Introduction (modifier le titre ainsi que l'introduction de la campagne)
Salariés (sélection individuelle ou en masse)
Managers (sélection en masse possible en sélectionnant les salarié et en cliquant sur "Assigner un manager")
Paramètres (définir une période (date de début/fin), planifier les relances automatiques (envoyés uniquement si l'entretien n'a pas été planifié), activer la consultation de la préparation du salarié au manager avant l'entretien).
Récapitulatif

🔎 Remarque :

Il est possible à l'étape 6 d'une campagne ou d'un entretien individuel de :

Donner le droit au manager de consulter la préparation du salarié avant l'entretien.
Mettre en place plusieurs relances automatiques.

Modifier la campagne

En cliquant sur "Voir les détails" une nouvelle fenêtre s'ouvre qui permet à l'administrateur de :

👤 Modifier le manager
🗑️ Supprimer un salarié de la campagne
📄 Télécharger les rapports au format PDF (possible uniquement si le statut est "terminée")
📊 Exporter les réponses au format Excel

Depuis le bouton Actions, il est possible de :

➕ Ajouter un participant
📅 Modifier la date de fin
🔔 Relancer les participants
🗑️ Supprimer la campagne

⚠️ Attention :

La suppression d'une campagne ou d'un entretien est irréversible et ne seront plus disponibles ni pour l'administrateur, ni le manager et le salarié.

📌 À noter :

Concernant la modification d'un manager :

L’entretien revient automatiquement en phase "A mener".
Les réponses déjà saisies sont conservées côté salarié (aucune action requise).
Le nouveau manager reçoit un email d’invitation pour préparer l’entretien.

Créer un entretien individuel

Depuis le menu Entretiens > Créer un entretien individuel, suivre les 5 étapes :

Sélection du modèle
Introduction : modifier le titre et l'introduction de l'entretien
Participants : si des équipes ont été configurées, le manager est désigné par défaut
Paramètres : définir la période (date de début/fin), configurer les relances automatiques, activer la consultation des réponses du salarié par le manager
Récapitulatif

⚠️ Attention :

L'activation de l'option de consultation des réponses du salarié par son manager ne peut être réalisée que lors de la création de la campagne ou de l'entretien. Une fois l'entretien/campagne créé, il ne sera plus possible de la désactiver.

Pour que le manager puisse accéder aux réponses du salarié, ce dernier doit obligatoirement envoyer ses réponses avant celles du manager.
L'enregistrement des réponses n'équivaut pas à l'envoi. Pour que les réponses soient visibles, il est donc impératif de les envoyer.

Consulter le statut d'un entretien

Différents statuts peuvent être visibles :

Créé (onglet à venir)
A préparer (onglet en cours)
A mener (onglet en cours)
A signer (onglet en cours)
Signé (onglet terminés)
Bloqué (salarié qui a quitté l'entreprise)

Modifier l'entretien

En cliquant sur les 3 points, il est possible de : voir le détail, prévisualiser le questionnaire, modifier le manager, supprimer ou accéder à la campagne associée.

📌 À noter :

Concernant la modification d'un manager :

L’entretien revient automatiquement en phase A mener.
Les réponses déjà saisies sont conservées côté salarié (aucune action requise).
Le nouveau manager reçoit un email d’invitation pour préparer l’entretien.

🔎 Remarque :

Les modèles et questions mySilae d’origine ne seront pas modifiés. Seuls les éléments personnalisés du dossier sont remplacés ou complétés selon le choix effectué.

🎥 Formation vidéo

Plusieurs vidéos de démonstration sont disponibles pour vous accompagner dans l’utilisation des différentes fonctionnalités de ce module :

📚 Accéder à la formation vidéo : Formation administrateurs – mySilae