L'accès aux éléments variables et les actions autorisées par un Administrateur dépendent des droits attribués dans la configuration du dossier (se rapprocher du partenaire qui met à disposition My Silae auprès de votre entreprise pour plus détails).

Saisie des variables et heures

Depuis l'espace Administrateur :

• Cliquer sur l'onglet Éléments variables.

• Cliquer sur l'onglet Variables ou Heures selon le type d'élément variable à saisir/éditer. 
• La liste des salariés de la société s'affiche.

Pour saisir des variables ou des heures, 2 options sont disponibles : 

1. Saisie par salarié 

2. Saisie en masse 

Saisie par salarié

• Choisir le salarié.
• Pour saisir ou éditer des valeurs déjà renseignées, cliquer sur Modifier en haut à droite de l'écran. 

• Cliquer dans la cellule, puis renseigner la valeur. 
• Lorsque la saisie est terminée, cliquer sur Sauvegarder en haut à droite de l'écran. 

Saisie en masse

• Depuis la liste des salariés, cliquer sur l'icône multi sélection qui s'affiche en haut à droite de l'écran. 

• Choisir l'ensemble des salariés ou faire une sélection spécifique, puis cliquer sur le bouton Éditer X salariés.

• Choisir la variable concernée.  

• Dans le cas où les valeurs diffèrent par salarié, saisir manuellement dans les cellules correspondantes. 
• Si la valeur est identique à tous les salariés listés, activer le bouton Utiliser une valeur unique et renseigner la valeur. 
• Cliquer sur Sauvegarder en haut à droite de l'écran. 

Dans l'exemple ci-dessus, une prime de vacances de 400 euros est accordée à l'ensemble des salariés de la société, en utilisant la fonctionnalité d'édition en masse.

Saisie des acomptes

Depuis l'espace Administrateur :

• Cliquer sur l'onglet Éléments variables.

• Cliquer sur l'onglet Acomptes.

• Cliquer sur le bouton Déclarer un acompte versé pour déclarer un nouvel acompte sur la période en cours.

• Sélectionner le salarié.

• Renseigner la date de versement de l'acompte, et son montant en euros. 
• Le libellé est généré automatiquement et sera visible sur le bulletin de salaire. Il est possible de le modifier manuellement. 
• Cliquer sur le bouton Déclarer.

• L'acompte s'affiche dans la liste. 

Un acompte peut être modifié ou supprimé tant que le cycle de paie n'a pas été validé. 

Validation des éléments variables de paie

Depuis l'espace Administrateur : 

• Cliquer sur l'onglet Validation du cycle de paie.

• Avant de valider le cycle de paie, Il est possible d'accéder à la synthèse des variables, des heures et des acomptes de la période en cours, pour l'ensemble des salariés. Pour cela, cliquer sur l'onglet correspondant. 
  
  Note : la visualisation des absences sera disponible prochainement sur mobile. 

• Des filtres sont disponibles pour affiner l'affichage des données. 

L'édition des valeurs n'est pas autorisée via les écrans de vérification. Pour modifier des éléments, passer par l'onglet "Éléments variables" depuis l'espace Administrateur. 

• Une fois la vérification réalisée, cliquer sur le bouton Valider le cycle de paie et confirmer l'action.

• La validation du cycle de paie apparaît "en cours de traitement". 

• La saisie des éléments variables n'est plus disponible. 

Une fois le traitement de la validation terminé, la saisie des éléments variables passe en statut "Fermé". 

Gestion des commentaires

Des commentaires peuvent être envoyés au gestionnaire de paie concernant un salarié spécifique. 

Cette fonctionnalité est représentée par l'icône suivante : 

• Cliquer sur le bouton Nouveau commentaire. 

• Saisir le commentaire et cliquer sur Envoyer. 

• Une pastille bleue s'affiche pour les commentaires transmis.

• Une pastille verte s'affiche pour les commentaires validés/répondus par le gestionnaire de paie. 

Fonctionnalité disponible à partir des versions iOS et Android 5.3.0.