Gestion des droits dans DeskRH ( Admin DeskRH )

🎯 Objectif

➜ Configuration de 3 groupes utilisateurs, 3 règles DeskRH pour optimiser le processus d'activation des fonctionnalités supplémentaires.

💻 Application logiciel

Gestion des groupes utilisateurs

Pour optimiser le processus d'activation des fonctionnalités supplémentaires pour les utilisateurs DeskRH, il est recommandé de créer trois groupes d'utilisateurs distincts :

• Administrateurs ;
• Parapheurs ;
• Publipostages.

Cette approche permet une gestion plus efficace des utilisateurs DeskRH et facilite la configuration des droits d'accès à ses derniers.

• Groupe Administrateurs : Si vous disposez d'un seul domaine côté My Silae Gestionnaire de paie, ce groupe est dédié aux utilisateurs ayant l'intégralité des droits, leur permettant ainsi un accès complet à tous les bulletins, tant au niveau du cabinet que des clients.
  Uniquement l'administrateur a la capacité d'activer les options supplémentaires pour les utilisateurs DeskRH et peut également créer d'autres utilisateurs ayant des droits d'administrateur.
• Groupe Parapheurs : Permet d'activer la signature électronique à un utilisateur DeskRH.
• Groupe Publipostages : Permet d'activer l'envoi des documents autres que bulletins de salaire à un utilisateur DeskRH.

Si les trois groupes Administrateurs, Parapheurs, et Publipostages sont déjà présents dans votre base DeskRH, aucune nécessité de les recréer une seconde fois.

Créer un groupe utilisateur

 
Au sein de votre espace DeskRH, cliquer sur "Gestion des droits" en haut à droite puis "Gestion des groupes utilisateurs" :

1. Cliquer sur Créer ; 
2. Renseigner un nom au groupe ;
3. Cliquer sur Ajouter ;
4. Sélectionner l'utilisateur admin-XXXX et cliquer sur Ajouter ;
5. Cliquer sur Enregistrer.

Gestion des règles et filtres

La gestion des règles et filtres permet de restreindre ou d'autoriser des fonctionnalités en fonction des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs DeskRH.
Vous pouvez ainsi définir les droits pour les groupes précédemment créés (Administrateurs, Parapheurs et Publipostages).

Toutes les règles débutant par SILAE_XXXXXXXXXXXXXX sont générées automatiquement par My Silae Gestionnaire de paie lors de la création d'un utilisateur DeskRH. Elle donne à l'utilisateur DeskRH le droit de consulter des documents et de valider les bulletins, notamment lorsque votre client est mode manuel pour l'envoi des bulletins.

Ne pas apporter de modifications ou de supprimer les règles My Silae Gestionnaire de paie.

Pour optimiser le processus d'activation des fonctionnalités supplémentaires pour les groupes utilisateurs DeskRH, il est recommandé de créer trois règles distinctes : Règle Administrateurs, Règle Parapheurs et Règle Publipostages.

Si les trois règles Administrateurs, Parapheurs, et Publipostages sont déjà présentes dans votre base DeskRH, aucune nécessité de les recréer une seconde fois.

Créer une règle

Règle Administrateur 

Au sein de votre espace DeskRH, cliquer sur "Gestion des droits" en haut à droite puis "Gestion des règles et filtres" :

1.  Cliquer sur Créer ; 
2. Renseigner un nom pour la règle (ex : Règle Administrateur) ;
3. Cliquer sur Ajouter et au niveau du Groupes utilisateurs, sélectionner le Groupe Administrateur déjà créé.
4. Définir les actions possibles en cochant le bouton Tous : Cela donne à l'utilisateur la possibilité de mettre à jour ses propres droits et les droits des autres utilisateurs.

Actions possibles :
Les Actions possibles sont les droits que vous pouvez donner à votre utilisateur ou votre
groupe d'utilisateur.
La colonne Créer/Éditer donne les droits de modification et Lister ceux de consultation.

• Documents :
  • Colonne Créer/Éditer (déposer) : Pour stocker les documents uniquement dans votre compte
    DeskRH (côté employeur).
  • Colonne Lister : Pour consulter tous les documents archiver dans DeskRH (envoyer vers les
    salariés et stocker côté employeur).
  • Colonne Autres (signer) : Pour activer la signature des parapheurs à l'utilisateur client dans
    DeskRH.
• Salariés :
  • Colonne Créer/Éditer : Pour créer ou modifier un salarié existant.
  • Colonne Lister : Pour visualiser les salariés.
    Colonne Autres (désactiver) : Pour passer un salarié en Sorti/Actif.
• Parapheurs :
  • Colonne Créer/Éditer : Pour créer ou modifier un parapheur existant.
    Colonne Lister : Pour consulter les parapheurs.
• Publipostages :
  • Colonne Créer/Éditer : Pour créer ou modifier un publipostage existant.
  • Colonne Lister : Pour consulter les publipostages.
• Utilisateurs :
  • Colonne Lister : Pour avoir la possibilité de visualiser les utilisateurs durant la création d'un
    parapheur.
  • Colonne Autres (accès) : Pour la gestion des utilisateurs, règles et groupes d'utilisateurs.
• Organisations : 
  • Colonne Créer/Éditer : Pour créer ou modifier une organisation. Cette fonctionnalité est déjà automatisée côté My Silae Gestionnaire de paie.

Règle parapheur

 
Au sein de votre espace DeskRH, cliquer sur "Gestion des droits" en haut à droite puis "Gestion des règles et filtres" :

1.  Cliquer sur Créer ; 
2. Renseigner un nom pour la règle (ex : Règle Parapheurs) ;
3. Cliquer sur Ajouter et au niveau du Groupes utilisateurs, sélectionner le Groupe Parapheurs déjà créé.
4. Définir les actions possibles pour cette règle.

Cette règle permet à l'utilisateur DeskRH de créer et de modifier un parapheur existant, ainsi que de signer un document dans DeskRH, à condition que cet utilisateur soit désigné comme signataire.

Règle Publipostage

Au sein de votre espace DeskRH, cliquer sur "Gestion des droits" en haut à droite puis "Gestion des règles et filtres" :

1.  Cliquer sur Créer ; 
2. Renseigner un nom pour la règle (ex : Règle Publipostages) ;
3. Cliquer sur Ajouter et au niveau du Groupes utilisateurs, sélectionner le Groupe Publipostages déjà créé.
4. Définir les actions possibles pour cette règle.

Cette règle donne la possibilité à l'utilisateur DeskRH de créer et modifier un publipostage existant.