Gestion des temps : Espace personnel 🆕

🎯 Objectif 

➜ L’activité journalière permet au salarié de renseigner l’ensemble de ses temps de travail et d’absence. Cette saisie est essentielle pour :

• ⏱️ le suivi des heures effectuées

• 📆 le suivi des jours effectuées

• ✅ la validation par l’administrateur

• 🧾 la préparation des bulletins de paie

👁️ Consulter les feuilles de temps

La saisie de l'activité journalière est accessible depuis la rubrique Suivi quotidien , menu Activité journalière : 

🧭 Statuts des feuilles de temps

• 🟠 À déclarer : Le salarié doit vérifier les heures affichées et apporter des modifications si nécessaire.

• 🔵 En attente de validation : La saisie a été envoyée par le salarié, mais reste en attente de validation par l’administrateur.

• 🟢 Validé : La feuille de temps a été validée par l’administrateur.

⏱️ Modes de saisie

Trois modes de saisie sont possibles :

1. Cumul journalier

   Le salarié saisit le nombre d’heures effectuées par jour.

    

2. Plage horaire

   Le salarié renseigne ses horaires de travail pour la matinée et l’après-midi (heures de début et de fin).

    

3. Suivi forfait jour

   Le salarié déclare ses jours travaillés par demi-journée (Matin / Après-midi).

🔍 Filtres disponibles 

Par défaut, vous arrivez sur les feuilles de temps du mois en cours.

Vous avez cependant la possibilité de consulter les feuilles de temps passées, sur une semaine spécifique ou ayant un statut en particulier en cliquant sur le bouton "Filtrer" : 

📝 Modification et validation des feuilles de temps

Mode Cumul journalier

✅ Validation d'une feuille de temps

1. Cliquez sur la feuille de temps concernée 

   • Les heures préremplies pour la semaine s’affichent avec le cumul journalier

2. Après vérification, cliquez sur "Envoyer la feuille de temps" pour soumettre la saisie à la validation définitive de l’administrateur

✏️ Modification d'une feuille de temps

Pour modifier une feuille de temps : 

1. Cliquez sur la feuille de temps de la semaine concernée

2. Cliquez sur le stylo à droite de la ligne à modifier

3. Saisissez les heures et ajoutez un commentaire si nécessaire (visible par l’administrateur)

4. Cliquez sur "Enregistrer"

   • La modification s’affiche en couleur et le cumul se met à jour automatiquement

5. Après vérification, cliquez sur "Envoyer la feuille de temps" pour validation

Mode Plage horaire

✅ Validation d'une feuille de temps

1. Cliquez sur la feuille de temps concernée 

   • Les plages horaires préremplies s'affichent pour la semaine

2. Après vérification, cliquez sur "Envoyer la feuille de temps" pour soumettre la saisie à la validation définitive de l’administrateur

✏️ Modification d'une feuille de temps

Pour modifier une feuille de temps : 

1. Cliquez sur la feuille de temps de la semaine concernée

2. Cliquez sur le stylo à droite de la ligne à modifier

3. Modifiez les plages d'horaires et ajoutez un commentaire si nécessaire (visible par l’administrateur)

4. Cliquez sur "Enregistrer"

   • La modification s’affiche en couleur et le cumul se met à jour automatiquement

5. Après vérification, cliquez sur "Envoyer la feuille de temps" pour validation

Mode Forfait jour 

✅ Validation d'une feuille de temps

1. Cliquez sur la feuille de temps concernée 

   • Les forfaits jours préremplies s'affichent pour la semaine

2. Après vérification, cliquez sur "Envoyer la feuille de temps" pour soumettre la saisie à la validation définitive de l’administrateur

Pour modifier une feuille de temps : 

1. Cliquez sur la feuille de temps de la semaine concernée

2. Cliquez sur le stylo à droite de la ligne à modifier

3. Modifiez la période de travail et ajoutez un commentaire si nécessaire (visible par l’administrateur)

4. Cliquez sur "Enregistrer"

   • La modification s’affiche en couleur et le cumul se met à jour automatiquement

5. Après vérification, cliquez sur "Envoyer la feuille de temps" pour validation

✔️ Validation en masse

Si aucune modification n’est nécessaire, le salarié peut valider plusieurs feuilles de temps en une seule fois :

1. Sélectionnez les feuilles concernées

2. Cliquez sur "Envoyer"

3. Confirmez la validation dans la fenêtre qui s’affiche en cliquant sur "Envoyer"

L’administrateur reste responsable de la validation finale.