Gestion des temps : Espace salarié

La saisie d'activité journalière permet au salarié de renseigner l'ensemble de ses temps de travail et d'absence.
Cette saisie est essentielle pour :

• ⏱️ le suivi des heures effectuées
• 📆 le suivi des jours effectués
• ✅ la validation par l'administrateur
• 🧾 la préparation des bulletins de paie

• La saisie de l'activité journalière doit avoir été activée et paramétrée par l'administrateur

La saisie de l'activité journalière est accessible depuis la rubrique 📍 Suivi quotidien > menu Activité journalière :

• À déclarer : le salarié doit vérifier les heures affichées et apporter des modifications si nécessaire.
• En attente de validation : la saisie a été envoyée par le salarié, mais reste en attente de validation par l'administrateur.
• Validé : la feuille de temps a été validée par l'administrateur.
• Refusée : l'administrateur ou le manager a refusé la feuille de temps ; le salarié doit la modifier et la renvoyer.

Trois modes de saisie sont possibles :

1. Cumul journalier : le salarié saisit le nombre d'heures effectuées par jour
2. Plage horaire : le salarié renseigne ses horaires de travail pour la matinée et l'après-midi (heures de début et de fin)
3. Suivi forfait jour : le salarié déclare ses jours travaillés par demi-journée (matin / après-midi)

Par défaut, vous arrivez sur les feuilles de temps du mois en cours.

Vous avez cependant la possibilité de consulter les feuilles de temps passées, sur une semaine spécifique ou ayant un statut en particulier, en cliquant sur le bouton Filtrer :

✅ Validation d'une feuille de temps

1. Cliquez sur la feuille de temps concernée
   • Les heures préremplies pour la semaine s'affichent avec le cumul journalier
2. Après vérification, cliquez sur Envoyer la feuille de temps pour soumettre la saisie à la validation définitive de l'administrateur

✏️ Modification d'une feuille de temps

Pour modifier une feuille de temps :

1. Cliquez sur la feuille de temps de la semaine concernée.
2. Sélectionnez le jour à modifier dans la liste.
3. Cliquez sur Modifier, en haut à droite du détail de la journée.
4. Modifiez les heures et ajoutez un commentaire si nécessaire (visible par l'administrateur).
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. La modification s'affiche en orange et le cumul se met à jour automatiquement (ex. +01h00).

Après vérification, cliquez sur Envoyer la feuille de temps pour validation.

✅ Validation d'une feuille de temps

1. Cliquez sur la feuille de temps concernée
   • Les plages horaires préremplies s'affichent pour la semaine
2. Après vérification, cliquez sur Envoyer la feuille de temps pour soumettre la saisie à la validation définitive de l'administrateur

✏️ Modification d'une feuille de temps

Pour modifier une feuille de temps :

1. Cliquez sur la feuille de temps de la semaine concernée.
2. Sélectionnez le jour à modifier dans la liste.
3. Cliquez sur Modifier, en haut à droite du détail de la journée.
4. Modifiez l'heure d'entrée et/ou l'heure de sortie, et ajoutez un commentaire si nécessaire (visible par l'administrateur).
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. La modification s'affiche en orange et le cumul se met à jour automatiquement (ex. +01h00).

Après vérification, cliquez sur Envoyer la feuille de temps pour validation.

✅ Validation d'une feuille de temps

1. Cliquez sur la feuille de temps concernée
   • Les forfaits jours préremplis s'affichent pour la semaine
2. Après vérification, cliquez sur Envoyer la feuille de temps pour soumettre la saisie à la validation définitive de l'administrateur

✏️ Modification d'une feuille de temps

1. Cliquez sur la feuille de temps de la semaine concernée.
2. Sélectionnez le jour à modifier dans la liste.
3. Cliquez sur Modifier, en haut à droite du détail de la journée.
4. Modifiez la période de travail, et ajoutez un commentaire si nécessaire (visible par l'administrateur).
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. La modification s'affiche en orange et le cumul se met à jour automatiquement (ex. +01h00).
7. Après vérification, cliquez sur Envoyer la feuille de temps pour validation.

Si aucune modification n'est nécessaire, le salarié peut valider plusieurs feuilles de temps en une seule fois :

1. Sélectionnez les feuilles concernées
2. Cliquez sur Envoyer
3. Confirmez la validation dans la fenêtre qui s'affiche en cliquant sur Envoyer

L'administrateur reste responsable de la validation finale.

Si l'administrateur ou le manager refuse une feuille de temps, celle-ci passe au statut Refusée et le salarié reçoit une notification l'invitant à corriger sa saisie.

Pour la modifier et la renvoyer :

1. Cliquez sur la feuille de temps au statut Refusée.
2. Modifiez la saisie concernée (heures, plages horaires ou jours travaillés, selon le mode).
3. Ajoutez un commentaire si nécessaire (visible par l'administrateur).
4. Cliquez sur Envoyer la feuille de temps pour la soumettre de nouveau à validation.