Cet article détaille les notifications par e-mail envoyées automatiquement selon les actions réalisées dans le module "Documents et bulletins" (Bulletins, Signature électronique, GED...).
đ Bulletins brouillons
| Action | Destinataires de la notification |
|---|---|
| Partage des bulletins brouillons | đ§ Administrateurs ayant le droit "accĂšs aux images de bulletins" |
| Validation des bulletins brouillons | đ§ Gestionnaire de paie qui a partagĂ© les BS brouillons |
| Refus des bulletins brouillons | đ§ Gestionnaire de paie qui a partagĂ© les BS brouillons |
đ Ă noter :
Les notifications de validation et refus des bulletins brouillons sont regroupĂ©es et envoyĂ©es aprĂšs 5 minutes sans action de la part de l'administrateur.Â
đ Bulletins originaux
âïž Mode automatique
Lorsque le gestionnaire de paie sélectionne « Envoyer par mail les bulletins originaux et les transmettre via mySilae » :
- đ§ Administrateur : notification indiquant que les bulletins sont disponibles dans mySilae Entreprise
- đ§ Les salariĂ©s dont l'espace mySilae Entreprise est activĂ©
đ Ă noter :
Si l'automatisation de la mise Ă disposition des bulletins est activĂ©e, l'administrateur ne reçoit pas de notification pour l'informer que les bulletins originaux sont disponibles.Â
â Mode manuel
| Ătape | Destinataires |
|---|---|
| RĂ©ception des bulletins | đ§ Administrateurs |
| Distribution des bulletins aux salariĂ©s | đ§ SalariĂ©s |
đ Mise Ă disposition des documents
| Type de document | Notification |
|---|---|
| Fichiers de virement des salariĂ©s | â Aucune notification |
| Documents post-paie mis Ă disposition | â Aucune notification |
âïž Signature Ă©lectronique
đ Voir la fiche Signatures : Notifications par e-mail đ§đ â mySilae
đïž Partage des documents administratifs (GED)
| Mode de partage | Salarié | Gestionnaire de paie |
|---|---|---|
| Depuis Liste des salariĂ©s (un salariĂ© ciblĂ©) | đ§ |
đ§ |
| Depuis Docs administratifs (tous les salariĂ©s) | â |
đ§ |
Â