Cet article détaille les notifications par e-mail envoyées automatiquement selon les actions réalisées dans le module "Documents et bulletins" (Bulletins, Signature électronique, GED...).
📝 Bulletins brouillons
| Action | Destinataires de la notification |
|---|---|
| Partage des bulletins brouillons | 📧 Administrateurs ayant le droit "accès aux images de bulletins" |
| Validation des bulletins brouillons | 📧 Gestionnaire de paie qui a partagé les BS brouillons |
| Refus des bulletins brouillons | 📧 Gestionnaire de paie qui a partagé les BS brouillons |
📌 À noter :
Les notifications de validation et refus des bulletins brouillons sont regroupées et envoyées après 5 minutes sans action de la part de l'administrateur.
📑 Bulletins originaux
⚙️ Mode automatique
Lorsque le gestionnaire de paie sélectionne « Envoyer par mail les bulletins originaux et les transmettre via mySilae » :
- 📧 Administrateur : notification indiquant que les bulletins sont disponibles dans mySilae Entreprise
- 📧 Les salariés dont l'espace mySilae Entreprise est activé
✋ Mode manuel
| Étape | Destinataires |
|---|---|
| Réception des bulletins | 📧 Administrateurs |
| Distribution des bulletins aux salariés | 📧 Salariés |
📂 Mise à disposition des documents
| Type de document | Notification |
|---|---|
| Fichiers de virement des salariés | ❌ Aucune notification |
| Documents post-paie mis à disposition | ❌ Aucune notification |
✍️ Signature électronique
📚 Voir la fiche Signatures : Notifications par e-mail 📧🆕 – mySilae
🗂️ Partage des documents administratifs (GED)
| Mode de partage | Salarié | Gestionnaire de paie |
|---|---|---|
| Depuis Liste des salariés (un salarié ciblé) | 📧 |
📧 |
| Depuis Docs administratifs (tous les salariés) | ❌ |
📧 |