Absences et mobilité : Notifications par e-mail 📧🆕

Cet article détaille qui reçoit une notification par e-mail selon l’action réalisée, le type d’absence et le rôle de l’utilisateur.

🏖️ Absences (hors justificatif obligatoire)

➕ Création d’une absence

✅ Validation d’une absence

❌ Refus / suppression / annulation

🗂️ Absences avec justificatif obligatoire

➕ Création

✅ Validation / ❌ Annulation

👥 Manager délégué

👤 Actions du salarié

* selon le mode de délégation :

• Désactivé

• Tout le temps

• En cas d’absence du manager

• Pour une période définie

✅ Actions du manager délégué

👔 Actions du manager

🔁 Validation multi-niveaux

Lorsqu’un salarié pose une demande d’absence, le processus de validation s’effectue par niveaux hiérarchiques, avec des notifications par e-mail à chaque étape :

• 1️⃣ Le salarié pose une demande d’absence

  →📧 notification envoyée au manager N+1

• 2️⃣ Le manager N+1 valide la demande

  →📧 notification envoyée au manager N+2

• 3️⃣ Le manager N+2 valide la demande

  →📧 notification envoyée au salarié

  ❌ Le manager N+1 n’est pas notifié à cette étape.

🏠 Télétravail

🔁 Pas de validation des demandes 

➕ Création

❌ Annulation

🔁 Le manager valide toutes les demandes 

➕ Création 

❌ Refus / annulation