Entretiens : Notifications par e-mail 📧🆕

Les notifications par e-mail permettent d’informer les différents acteurs à chaque étape clé du processus d’entretien.

🔔 Déclenchement des notifications

📅 Préparation de l’entretien

• Invitation à préparer un entretien

  ➜ Le manager et le salarié reçoivent une notification par e-mail.

• Partage de la préparation du salarié avec le manager (optionnel)

  Lors de la création de l’entretien, si l’administrateur autorise le manager à consulter la préparation du salarié :

  ➜ Une fois la préparation complétée par le salarié, le manager est notifié par e-mail.

📝 Entretien en cours

• Entretien prêt à être réalisé

  (le manager et le salarié ont complété leurs parties)

  ➜ Le manager reçoit une notification.

• Entretien mené par le manager et le salarié

  ➜ Le manager et le salarié reçoivent une notification les invitant à relire et signer l’entretien.

💬Planification de l'entretien 

• Entretien planifié par le manager 

  ➜ Le salarié reçoit une notification 

✍️ Signature et finalisation

• Signature du manager

  ➜ Le salarié reçoit une notification pour signer à son tour.

• Entretien terminé - PDF disponible

  ➜ L’administrateur, le manager et le salarié reçoivent une notification confirmant la disponibilité du PDF.

⏰ Rappels

• Rappel : entretien à finaliser avant la date de fin

  ➜ Le manager et le salarié reçoivent une notification de rappel par e-mail.

👥 Modification du manager 

• Modification du manager pendant les phases de préparation, à mener ou en cours de signature 

  ➜ Le nouveau manager est notifié pour l'inviter à préparer.