🎯 Objectif
Les notifications par e-mail permettent d'informer les différents acteurs à chaque étape clé du processus d'entretien.
🔔 Déclenchement des notifications
📅 Préparation de l'entretien
Invitation à préparer un entretien
➜ Le manager et le salarié reçoivent une notification par e-mail.
Partage de la préparation du salarié avec le manager (optionnel)
Lors de la création de l'entretien, si l'administrateur autorise le manager à consulter la préparation du salarié :
➜ Une fois la préparation complétée par le salarié, le manager est notifié par e-mail.
📝 Entretien en cours
Entretien prêt à être réalisé (le manager et le salarié ont complété leurs parties)
➜ Le manager reçoit une notification.
Entretien mené par le manager et le salarié
➜ Le manager et le salarié reçoivent une notification les invitant à relire et signer l'entretien.
💬 Planification de l'entretien
Entretien planifié par le manager
➜ Le salarié reçoit une notification.
✍️ Signature et finalisation
Signature du manager
➜ Le salarié reçoit une notification pour signer à son tour.
Entretien terminé – PDF disponible
➜ L'administrateur, le manager et le salarié reçoivent une notification confirmant la disponibilité du PDF.
⏰ Rappels
Rappel : entretien à finaliser avant la date de fin
➜ Le manager et le salarié reçoivent une notification de rappel par e-mail.
👥 Modification du manager
Modification du manager pendant les phases de préparation, à mener ou en cours de signature
➜ Le nouveau manager est notifié pour l'inviter à préparer l'entretien.