🎯Objectif
Cette fiche a pour objectif de présenter le rôle du Représentant légal dans le cadre du Module Acomptes.
Vous y découvrirez :
- les informations accessibles dans les différentes rubriques Finances et paiement ;
- le fonctionnement et le paramétrage des règles d'approvisionnement du compte du menu Compte de paiement ;
- la procédure permettant de déléguer tout ou partie de l'administration du module à un administrateur référent.
- le menu Acompte
Tableau de bord du compte de paiement
Dans le tableau de bord du Compte de paiement, trois tuiles sont visibles :
- Informations du compte
- Règles d'approvisionnement
- Délégation
✅ Information du compte
La tuile Informations du compte est visible par le représentant légal depuis le tableau de bord du compte de paiement. Elle permet de consulter les informations relatives au compte de paiement de l'entreprise, ainsi que le solde du compte.
✅ Règles d'approvisionnement
La tuile Règles d'approvisionnement permet au représentant légal de consulter le seuil de recharge automatique défini pour le compte de paiement. Lorsque le solde du compte devient inférieur à ce seuil, une recharge automatique est effectuée quotidiennement afin de garantir un solde positif. Le bouton Modifier permet de modifier le seuil de recharge automatique.
✅ Délégation
La tuile Délégations permet au représentant légal de déléguer tout ou partie de l'administration du compte de paiement et du Module Acomptes à un ou plusieurs administrateurs.
Les administrateurs bénéficiant d'une délégation peuvent :
- consulter le compte de paiement ;
- gérer les bénéficiaires ;
- gérer les délégations.
Le représentant légal conserve à tout moment la possibilité de modifier ou de retirer les délégations accordées.
Cliquer sur Déléguer un administrateur.
Puis sélectionner l'administrateur et envoyer l'invitation.
Pour des raisons de sécurité, toute création, d'une délégation doit être confirmée depuis le smartphone du représentant légal.
Une fois la délégation validée, une notification est automatiquement envoyée à l'administrateur délégué afin de l'informer que de nouveaux droits lui ont été attribués.
Menu Acomptes
Le menu Acomptes permet au représentant légal de suivre en temps réel l'activité du Module Acomptes.
Depuis cette rubrique, il peut consulter :
- les demandes d'acompte effectuées par les salariés et leur statut ;
- le nombre d'IBAN synchronisés ;
- le solde disponible du compte de paiement.
Cette vue d'ensemble lui permet de suivre l'utilisation du service et de s'assurer que le compte de paiement dispose des fonds nécessaires au versement des acomptes.