Gestionnaire de Paie - Configuration du Module Acomptes

🎯 Objectif

Cette fiche a pour objectif de vous accompagner dans le paramétrage des périodes d'utilisation du Module Acomptes

Vous y découvrirez comment définir les dates d'ouverture et de fermeture des demandes d'acompte, comprendre leur fonctionnement et adapter ces paramètres aux besoins de votre entreprise, tout en tenant compte des règles liées au calcul des bulletins de paie.

📋 Configurer les périodes d'utilisation

Une fois le module Acompte activé, accédez à son écran de configuration en suivant les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez l'onglet Modules. 
2. Repérez le module Acomptes. 
3. Cliquez sur Configurer le module pour accéder au paramétrage des périodes d'ouverture et de fermeture des demandes d'acompte.

Définissez les dates d'ouverture et de fermeture des demandes d'acompte.

Date d'ouverture

Par défaut, l’ouverture des demandes d’acompte est programmée au 15 de chaque mois.

À compter de cette date, les salariés peuvent déposer une demande d’acompte, sous réserve que les bulletins de paie du mois précédent aient été validés.

À partir de cette date, les salariés peuvent effectuer une demande d'acompte

Cette date d’ouverture est paramétrable et peut être adaptée aux besoins de l’entreprise.

Exemples de dates d’ouverture :

• Le 5 du mois ;
• Le 10 du mois ;
• Le 15 du mois (paramétrage par défaut).

Date de fermeture

Par défaut, l’accès aux demandes d’acompte est automatiquement fermé dès le lancement du calcul des bulletins de paie.

Il est toutefois possible de définir une date de fermeture anticipée afin de limiter la période pendant laquelle les salariés peuvent effectuer une demande d’acompte.

Exemples de dates de fermeture :

• Le 20 du mois ;
• Le 25 du mois ;
• Fermeture automatique au lancement de la paie (paramétrage par défaut).