FAQ Le coffre-fort Silae permet-il de stocker des documents d'entreprise (ex. SIV, archivage métier) ?



Non. Les solutions DeskRH et eDocPerso sont exclusivement conçues pour la gestion documentaire RH et ne peuvent pas être utilisées comme coffre-fort d'entreprise.

🗂️ À quoi servent DeskRH et eDocPerso ?

DeskRH — le coffre-fort employeur

Permet de gérer et publier des documents RH vers les coffres-forts personnels des salariés.

eDocPerso — le coffre-fort personnel du salarié

Destiné à la conservation des documents RH du salarié : bulletins de paie, documents de sortie (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, AER), DDADUE, etc.


🚫 Ce que ces solutions ne permettent pas

À ce jour, Silae ne propose pas de coffre-fort numérique "Entreprise" permettant d'archiver des documents métiers ou réglementaires, par exemple :

  • Pièces justificatives liées au SIV ou certificats d'immatriculation
  • Documents clients ou factures
  • Tout autre document d'activité ou d'archivage réglementaire
⚠️ DeskRH ne peut pas être utilisé comme solution d'archivage répondant aux obligations réglementaires du SIV ou à d'autres besoins d'archivage documentaire d'entreprise.

📄 Déposer d'autres documents RH dans les coffres des salariés

Si vous souhaitez publier d'autres documents que les bulletins de paie, les documents de sortie ou les DDADUE dans les coffres-forts des salariés, une option complémentaire payante est disponible dans DeskRH :

« Administration DeskRH — Documents autres » Gestion des droits dans DeskRH - accès complet ( Admin DeskRH ) – mySilae

Cette fonctionnalité permet :

  • d'importer manuellement des documents dans DeskRH ;
  • puis de les publier dans le coffre-fort personnel eDocPerso des salariés.
⚠️ Cette option est uniquement destinée à la diffusion de documents RH vers les salariés et ne constitue pas un coffre-fort d'entreprise.

📞 Pour toute information sur cette option ou sa tarification, nous vous invitons à contacter votre interlocuteur commercial.
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