FAQ Le coffre-fort Silae permet-il de stocker des documents d'entreprise (ex. SIV, archivage métier) ?

🎯 Réponse rapide

Non. Les solutions DeskRH et eDocPerso sont exclusivement conçues pour la gestion documentaire RH et ne peuvent pas être utilisées comme coffre-fort d'entreprise.

ℹ️ Explications

📖 À quoi servent DeskRH et eDocPerso ?

DeskRH, le coffre-fort employeur
Permet de gérer et publier des documents RH vers les coffres-forts personnels des salariés.

eDocPerso, le coffre-fort personnel du salarié
Destiné à la conservation des documents RH du salarié : bulletins de paie, documents de sortie (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, AER), DDADUE, etc.

⚠️ Ce que ces solutions ne permettent pas

À ce jour, Silae ne propose pas de coffre-fort numérique "Entreprise" permettant d'archiver des documents métiers ou réglementaires, par exemple :

• Pièces justificatives liées au SIV ou certificats d'immatriculation
• Documents clients ou factures
• Tout autre document d'activité ou d'archivage réglementaire

➕ Déposer d'autres documents RH dans les coffres des salariés

Si vous souhaitez néanmoins publier d'autres documents que les bulletins de paie, les documents de sortie ou les DDADUE dans les coffres-forts des salariés, une option complémentaire payante est disponible dans DeskRH :

« Administration DeskRH, Documents autres »
Gestion des droits dans DeskRH - accès complet (Admin DeskRH) – mySilae

Cette fonctionnalité permet :

• d'importer manuellement des documents dans DeskRH ;
• puis de les publier dans le coffre-fort personnel eDocPerso des salariés.

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