💡 Un mot-clé suffit !
Saisissez un mot-clé dans la fonction ci-dessous pour accéder directement aux informations correspondantes :
📌 À noter :
Lorsqu'un salarié quitte l'entreprise, il est important de distinguer son coffre-fort personnel eDocPerso de son espace mySilae Entreprise.
📑 Constat
Oui. Le coffre-fort eDocPerso est personnel, gratuit et conservé à vie. Le départ du salarié de l'entreprise n'a aucun impact sur son coffre-fort.
Le salarié :
- conserve l'accès à son coffre-fort ;
- continue à pouvoir consulter et télécharger ses documents ;
- n'a aucune action à réaliser, et aucune suppression du coffre-fort n'est à effectuer par l'employeur.
⚠️ Attention :
À ne pas confondre avec l'espace mySilae Entreprise, qui est un espace lié à l'entreprise et soumis à des règles différentes.
📚 Voir la fiche Différence entre eDocPerso et MySilae Entreprise.
📑 Constat
Oui. Lorsqu'un salarié quitte définitivement l'entreprise, nous vous recommandons de mettre à jour sa fiche dans DeskRH.
📑 Résolution
Étape 1 — Mettre à jour les informations du salarié
Depuis la fiche du salarié › Informations :
- Supprimer le Numéro de Sécurité sociale (NIR) ;
- Désactiver Accord de dématérialisation BPE en le passant sur OFF.
Étape 2 — Retirer le salarié de l'organisation
Depuis la rubrique Organisations :
- Supprimer le matricule du salarié ;
- Désactiver Actif dans l'organisation en le passant sur OFF.
Ces manipulations permettent de dissocier le salarié de votre organisation tout en lui laissant la propriété de son coffre-fort personnel eDocPerso et l'accès à l'ensemble de ses documents.
📌 À noter :
Ces actions ne suppriment pas le coffre-fort du salarié. Celui-ci reste entièrement personnel, gratuit et accessible à vie.