💡 Lorsqu'un salarié quitte l'entreprise, il est important de distinguer son coffre-fort personnel eDocPerso de son espace MySilae Entreprise.
🔐 Le salarié conserve-t-il son coffre-fort eDocPerso ?
Oui. Le coffre-fort eDocPerso est personnel, gratuit et conservé à vie. Le départ du salarié de l'entreprise n'a aucun impact sur son coffre-fort.
Le salarié :
- conserve l'accès à son coffre-fort ;
- continue à pouvoir consulter et télécharger ses documents
- n'a aucune action à réaliser, et aucune suppression du coffre-fort n'est à effectuer par l'employeur.
⚠️ À ne pas confondre avec l'espace MySilae Entreprise, qui est un espace lié à l'entreprise et soumis à des règles différentes.
Consultez les aides en ligne dédiées :
Différence entre eDocPerso et MySilae Entreprise Conservation de l'accès MySilae Entreprise après le départ (30 jours)
⚙️ Des manipulations sont-elles à effectuer dans DeskRH ?
Oui. Lorsqu'un salarié quitte définitivement l'entreprise, nous vous recommandons de mettre à jour sa fiche dans DeskRH.
Étape 1 — Mettre à jour les informations du salarié
Depuis la fiche du salarié › Informations :
- Supprimer le Numéro de Sécurité sociale (NIR) ;
- Désactiver Accord de dématérialisation BPE en le passant sur OFF.
Étape 2 — Retirer le salarié de l'organisation
Depuis la rubrique Organisations :
- Supprimer le matricule du salarié ;
- Désactiver Actif dans l'organisation en le passant sur OFF.
Ces manipulations permettent de dissocier le salarié de votre organisation tout en lui laissant la propriété de son coffre-fort personnel eDocPerso et l'accès à l'ensemble de ses documents.
✅ Important : ces actions ne suppriment pas le coffre-fort du salarié. Celui-ci reste entièrement personnel, gratuit et accessible à vie.