Signatures : Signer et consulter ses dossiers de signature

🎯 Objectif

Cette fiche présente les fonctionnalités disponibles dans le menu Signatures de mySilae depuis l’application mobile.
Le salarié peut :

• Accéder à la liste des dossiers de signature qui lui sont destinés
• Consulter le détail d’un dossier
• Signer un document électroniquement
• Refuser une signature en indiquant un motif

🔐 Prérequis

• Avoir téléchargé et installé l’application mobile mySilae
• Le module Signatures doit être activé dans mySilae
• Être désigné comme destinataire (signataire ou en consultation) sur au moins un dossier de signature

📱Fonctionnalités disponibles

📍Menu Signatures

Le menu Signatures est disponible depuis tous les tableaux de bord de l’application mobile, dans la section Documents. Un badge rouge indique le nombre de dossiers en attente de signature.

Consulter la liste des dossiers

La liste affiche les dossiers pour lesquels le salarié est désigné comme destinataire. Elle peut être filtrée par statut et par année. Une barre de recherche permet de retrouver un dossier par son nom.

✍️ Signer un document

Pour signer un dossier :

1. Appuyer sur le dossier dans la liste pour l’ouvrir

   

2. Accéder aux zones à compléter

3. Renseigner chaque zone selon son type (Signature, Paraphe ou Mention texte). Le bouton Parapher en lot permet d’apposer les initiales sur toutes les zones paraphe en une seule action

   

4. Appuyer sur Confirmer la signature

   

5. Sélectionner le numéro de téléphone pour recevoir le code de confirmation

6. Saisir le code reçu par SMS pour finaliser la signature

   

❌ Refuser une signature

Pour refuser de signer un dossier :

1. Dans le détail du dossier, appuyer sur Refuser la signature
2. Saisir un motif de refus (obligatoire, 200 caractères maximum)
3. Saisir le code reçu par SMS pour confirmer le refus

Le dossier passe au statut Refusé.