Signatures : Suivre et gérer ses dossiers de signature

🎯 Objectif

Cette fiche présente les fonctionnalités disponibles dans le module Signatures de mySilae Entreprise depuis l’application mobile.
L’administrateur référent peut :

• Accéder à la liste de ses dossiers de signature
• Filtrer et rechercher des dossiers par année et par statut
• Consulter le détail d’un dossier et suivre l’avancement des destinataires
• Effectuer des actions de gestion sur un dossier (annuler, relancer, prolonger, renouveler l’accès)

🔐 Prérequis

• Avoir téléchargé et installé l’application mobile mySilae
• Avoir activé le module Signatures dans mySilae Entreprise par votre gestionnaire de paie
• Disposer du rôle d’administrateur sur les dossiers à gérer

📱Fonctionnalités disponibles

📍 Menu Signatures

L’onglet Signatures est disponible depuis tous les tableaux de bord de l’application mobile, dans la section Documents. Un badge rouge indique le nombre de dossiers en attente de signature.

Consulter le détail d’un dossier

Appuyer sur un dossier pour afficher son détail. La vue de détail contient :

• Le titre, la société et le statut du dossier
• Le bouton i pour afficher les informations complètes du dossier (émetteur, destinataires, dates)
• La liste des destinataires avec leur statut respectif

Icônes de statut des destinataires :

• 👁️ : destinataire en consultation uniquement
• ✅ : signature effectuée
• ❌ : signature refusée

Actions disponibles sur un dossier

Le menu d’actions (icône ⋯ dans le détail du dossier) permet à l’émetteur d’effectuer les actions suivantes selon le statut du dossier :

• Annuler : annule définitivement le dossier
• Relancer : renvoie une notification aux destinataires n’ayant pas encore signé
• Prolonger : étend la date limite de signature
• Renouveler l’accès : rétablit l’accès d’un signataire dont le délai a expiré (statut Bloqué)

✍️ Signer un document

Pour signer un dossier :

1. Appuyer sur le dossier dans la liste pour l’ouvrir

   

2. Accéder aux zones à compléter

3. Renseigner chaque zone selon son type (Signature, Paraphe ou Mention texte). Le bouton Parapher en lot permet d’apposer les initiales sur toutes les zones paraphe en une seule action

   

4. Appuyer sur Confirmer la signature

   

5. Sélectionner le numéro de téléphone pour recevoir le code de confirmation

6. Saisir le code reçu par SMS pour finaliser la signature

   

❌ Refuser une signature

Pour refuser de signer un dossier :

1. Dans le détail du dossier, appuyer sur Refuser la signature
2. Saisir un motif de refus (obligatoire, 200 caractères maximum)
3. Saisir le code reçu par SMS pour confirmer le refus

Le dossier passe au statut Refusé.