Les derniers éléments mis à jour dans les fiches figurent en bleu.
Prérequis
📚 Voir les fiches :
Cela peut provenir :
- De la grille horaire non renseignée (heures mensuelles à saisir et heures payées à saisir si les heures travaillées sont renseignées) ;
- De la coche "Emploi principal" : elle ne doit pas être désactivée dans la fiche Salarié ;
- D'un problème de date : la date d'entrée dans la fiche Salarié doit être antérieure à la date de début d'absence ;
- D'un nombre de jours limite de prise en compte des absences dans la fiche Société.
Pour connaître la liste, ouvrir le menu Synthèse > Primes > Caractéristiques :
Vérifier ensuite la colonne "Inc . Calc. Taux Horaire Absence" : si la coche est activée, le libellé est pris en compte dans le calcul :
Si le module Synthèse n’est pas accessible, accéder au code libellé via le menu Paramétrage > Primes > Libellés :
Rechercher le code libellé et décocher l'intitulé "Rentre dans le calcul de majoration du taux horaire pour absences" :
📌 À noter :
Lorsque l'absence saisie ne concerne pas le mois en cours, la modification du paramétrage n'a pas d'impact sur le taux horaire.
Exemple : En août, un complément sur salaire (libellé B15) est ajouté :
En septembre, une absence injustifiée s'appliquant au mois précédent est ajoutée :
Le libellé B15 est alors modifié avec le taux horaire de l'absence :
(1766.96 + 100) / 151.67 = 12.3094
Dans ce cas, le bulletin de juillet doit donc être recalculé pour prendre en compte le paramétrage.
Utiliser le motif "Absence évènement familial (sans retenue)" :
Vérifier que les enfants sont bien renseignés dans la fiche Salarié :
📌 À noter :
La coche "À charge" doit être cochée pour que les enfants soient pris en compte.
Saisir ensuite l'absence avec le motif "Maladie enfant" :
- Congé parental à 100% : Saisir une absence avec le motif "Congé parental" :
📌 À noter : Saisir l'absence pour congé parental à 100% est essentiel pour que la suspension du contrat lié au congé parental soit correctement déclarée en DSN. Les bulletins ayant un brut et un net à zéro ne sont pas facturés, donc l'émission de ces bulletins ne générera pas de frais pendant la période d'absence du salarié.
- Absence parentale partielle : Modifier la grille horaire dans la fiche Salarié.
📌 À noter :
Si le changement se fait en cours de mois, il est possible de générer 2 bulletins en clôturant le 1er emploi avec le motif de fin de contrat "902 - changement de situation administrative du salarié ou de l'assuré" puis ajouter un nouvel emploi avec le motif de début de contrat "901 - changement de situation administrative du salarié ou de l'assuré".
Nous vous conseillons d’utiliser l’assistant de création d’emploi (Ajouter un emploi).
Le logiciel ne peut pas dissocier deux absences puisqu'elles sont saisies sur une même période. Dans ce cas, recalculer le bulletin avec la dernière absence saisie afin de pouvoir la supprimer.
La rectification de l'absence ne régularise que l'absence.
Si la coche n'a pas été activée au moment de la saisie de l'absence, au choix :
- Soit modifier le plafond depuis les éléments calculés ;
- Soit refaire le bulletin pour appliquer ce choix.
Le temps partiel thérapeutique se déduit toujours sur les heures réelles mais avec un plafonnement sur les heures mensualisées du salarié.
Exemple avec un TPT à 70.07 % sur janvier et février :
Heures réelles du mois du mois de janvier = 7h * 23 jours = 161 heures
Plafonnement à 151.67 > 151.67 x (1 - 0.7007) = 45.39
Heures réelles du mois févier = 7h * 20 jours = 140 heures
Pas de plafonnement 140 x (1 - 0.7007) = 41.90
Sur 03/2025 il y a une absence complète pour activité partielle.
L'activité partielle est toujours déduite au réel. Les arrondis peuvent conduire à avoir un brut négatif.
Il est possible de modifier manuellement le nombre d'heure pour que le brut soit à 0 :
Les absences sont regroupées lorsque payer la présence est plus avantageux que de déduire l'absence.
Afin d'avoir les absences sur des lignes distinctes, il est possible de désactiver le tassage de l'absence en fiche société en indiquant la valeur 97.
📌 À noter :
En indiquant cette valeur, le logiciel ne calculera plus l’avantage pour le salarié entre les deux options de calcul d'absence suivantes :
Retirer au salarié la période non travaillée, ou ; Payer au salarié la période travaillée.
Cela n'est pas possible. Lorsque deux absences sont saisies sur le même jour (ou la même période), le logiciel ne peut pas les dissocier directement. Pour annuler une seule absence sans affecter l'autre, il convient de refaire le bulletin du mois concerné, ce qui permettra de supprimer l'absence saisie par erreur. Cela permettra de rectifier uniquement l'absence souhaitée.