Les derniers éléments mis à jour dans les fiches figurent en bleu.
Prérequis
📚 Voir les fiches :
- De la grille horaire non renseignée (heures mensuelles à saisir et heures payées à saisir si les heures travaillées sont renseignées) ;
- De la coche "Emploi principal" : elle ne doit pas être désactivée dans la fiche Salarié ;
- D'un problème de date : la date d'entrée dans la fiche Salarié doit être antérieure à la date de début d'absence ;
- D'un nombre de jours limite de prise en compte des absences dans la fiche Société.
Pour connaître la liste, ouvrir le menu Synthèse > Primes > Caractéristiques :
Vérifier ensuite la colonne "Inc . Calc. Taux Horaire Absence" : si la coche est activée, le libellé est pris en compte dans le calcul :
Si le module Synthèse n’est pas accessible, accéder au code libellé via le menu Paramétrage > Primes > Libellés :
Rechercher le code libellé et décocher l'intitulé "Rentre dans le calcul de majoration du taux horaire pour absences" :
📌 À noter :
Lorsque l'absence saisie ne concerne pas le mois en cours, la modification du paramétrage n'a pas d'impact sur le taux horaire.
Exemple : En août, un complément sur salaire (libellé B15) est ajouté :
En septembre, une absence injustifiée s'appliquant au mois précédent est ajoutée :
Le libellé B15 est alors modifié avec le taux horaire de l'absence :
(1766.96 + 100) / 151.67 = 12.3094
Dans ce cas, le bulletin de juillet doit donc être recalculé pour prendre en compte le paramétrage.
Utiliser le motif "Absence évènement familial (sans retenue)" :
Vérifier que les enfants sont bien renseignés dans la fiche Salarié :
📌 À noter :
La coche "À charge" doit être cochée pour que les enfants soient pris en compte.
Saisir ensuite l'absence avec le motif "Maladie enfant" :
- Congé parental à 100% : Saisir une absence avec le motif "Congé parental" :
- Absence parentale partielle : Modifier la grille horaire dans la fiche Salarié.
📌 À noter :
Si le changement se fait en cours de mois, il est possible de générer 2 bulletins en clôturant le 1er emploi avec le motif de fin de contrat "902 - changement de situation administrative du salarié ou de l'assuré" puis ajouter un nouvel emploi avec le motif de début de contrat "901 - changement de situation administrative du salarié ou de l'assuré".
Nous vous conseillons d’utiliser l’assistant de création d’emploi (Ajouter un emploi).
Le logiciel ne peut pas dissocier deux absences puisqu'elles sont saisies sur une même période. Dans ce cas, recalculer le bulletin avec la dernière absence saisie afin de pouvoir la supprimer.