. FAQ Absence (hors maladie et CP)



Les derniers éléments mis à jour dans les fiches figurent en bleu.

Prérequis


Pourquoi l'absence n'apparaît pas sur le bulletin ?

Cela peut provenir :

  • De la grille horaire non renseignée (heures mensuelles à saisir et heures payés à saisir si les heures travaillés sont renseignées) ;
  • De la coche "Emploi principal" : elle ne doit pas être désactivée dans la fiche Salarié ;
  • D'un problème de date : la date d'entrée dans la fiche Salarié doit être antérieure à la date de début d'absence ;
  • D'un nombre de jour limite de prise en compte des absences dans la fiche Société.

Certains libellés de primes entrent dans le calcul du taux horaire d'absence. Comment connaitre la liste ? Comment exclure une prime du taux horaire (hors paramétrage conventionnel) ?

Pour connaitre la liste, ouvrir le menu Synthèse > Primes > Caractéristiques :

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Vérifier ensuite la colonne "Inc . Calc. Taux Horaire Absence" : si la coche est activée, le libellé est pris en compte dans le calcul :

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Si le module Synthèse n’est pas accessible, accéder au code libellé via le menu Paramétrage > Primes > Libellés :

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Rechercher le code libellé et décocher l'intitulé "Rentre dans le calcul de majoration du taux horaire pour absences" :

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Comment renseigner un congé pour naissance (3 jours) ?

Utiliser le motif "Absence évènement familial (sans retenue)" :

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Comment déclencher le maintien d'une absence pour enfant maladde s'il est prévu conventionnellement ?

Vérifier que les enfants sont bien renseignés dans la fiche Salarié :

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📌 À noter :

La coche "À charge" doit être cochée pour que les enfants soient pris en compte.

Saisir ensuite l'absence avec le motif "Maladie enfant" :

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Comment annuler une absence déjà passée en paie ?

Se positionner sur l'absence à annuler puis sélectionner "Nouvelle absence" dans le volet de droite :

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Choisir le motif "Annulation absence" dans la catégorie Autres puis cocher "Absence rectificative" :

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Comment faire une régularisation d'absence sur un bulletin post-emploi ?

Il n’est pas possible de faire une régularisation d’absence sur un bulletin post-emploi. Il est nécessaire de refaire le bulletin de sortie et les modifications remonteront en régularisations dans la prochaine DSN mensuelle.

Comment renseigner un congé parental à 100% ? Un congé parental partiel ?

  • Congé parental à 100% : Saisir une absence avec le motif "Congé parental" :

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  • Absence parental partiel : Modifier la grille horaire dans la fiche Salarié.

📌 À noter :

Si le changement se fait en cours de mois, il est possible de générer 2 bulletins en clôturant le 1er emploi avec le motif de fin de contrat "902 - changement de situation administrative du salarié ou de l'assuré" puis ajouter un nouvel emploi avec le motif de début de contrat "901 - changement de situation administrative du salarié ou de l'assuré".

Nous vous conseillons d’utiliser l’assistant de création d’emploi (Ajouter un emploi).

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