đŻ Objectif
Accompagner le salarié dans la réalisation d'un entretien sur mySilae Entreprise. Le salarié peut :
- Consulter ses entretiens en cours, à venir et terminés
- Préparer et envoyer ses réponses au questionnaire
- Signer l'entretien et télécharger le rapport
â ProcĂ©dure
Pour accéder au module "Entretiens", le salarié doit cliquer sur le menu "Entretiens" disponible dans son espace personnel mySilae Entreprise :
Il peut accĂ©der Ă ses entretiens en passant par les onglets en cours, a venir et terminĂ©s :Â
Si le salariĂ© est Ă©galement manager ou administrateur, il pourra passer d'un espace Ă l'autre :Â
Préparer l'entretien
En cliquant sur "PrĂ©parer", le salariĂ© accĂšde Ă son entretien qu'il peut prĂ©parer en rĂ©pondant aux diffĂ©rentes questions qui lui sont posĂ©es :Â
Si l'option de consultation des rĂ©ponses est activĂ©e, alors le manager aura la possibilitĂ© d'accĂ©der aux rĂ©ponses du salariĂ© durant la phase prĂ©paratoire de l'entretien. Un message le signale :Â
đ Ă noter :
Ses rĂ©ponses sont sauvegardĂ©es automatiquement. Ainsi, mĂȘme sâil nâa pas terminĂ© la saisie, il pourra y revenir plus tard pour continuer la prĂ©paration et retrouver les rĂ©ponses dĂ©jĂ saisies.
Les rĂ©ponses apportĂ©es ne seront visibles par le manager qu'une fois l'entretien "envoyer".Â
đĄEn parallĂšle, le manager doit prĂ©parer l'entretien Ă©galement. Pour tout complĂ©ment, se rĂ©fĂ©rer au guide d'utilisation du contributeur ICIÂ
đĄIl est possible d'insĂ©rer des URL directement dans les rĂ©ponses pour renvoyer vers des sites internet si besoin.Â
Mener l'entretienÂ
Le manager et le salarié s'accordent sur une date d'entretien.
Le jour de l'entretien, c'est au manager de mener l'entretien dans lequel il peut accéder aux réponses de chacun des participants et y apporté des commentaires.
Signer l'entretien
Une fois l'entretien réalisé et complété, chaque partie doit signer l'entretien.
â ïž Attention :
La signature doit correspondre aux prĂ©noms et noms renseignĂ©s dans l'outil.  La signature n'a pas de valeur probante. Â
Rapport d'entretien
Une fois l'entretien signé, le salarié et le manager retrouvent le rapport l'onglet "Terminés" du menu "Entretiens" :