Pour accéder au module "Entretiens", le salarié doit cliquer sur le menu "Entretiens" disponible dans son espace personnel mySilae Entreprise :
Il peut accéder à ses entretiens en passant par les onglets en cours, a venir et terminés :
Si le salarié est également manager ou administrateur, il pourra passer d'un espace à l'autre :
1️⃣Préparer l'entretien
En cliquant sur "Préparer", le salarié accède à son entretien qu'il peut préparer en répondant aux différentes questions qui lui sont posées :
Si l'option de consultation des réponses est activée, alors le manager aura la possibilité d'accéder aux réponses du salarié durant la phase préparatoire de l'entretien. Un message le signale :
📌 À noter :
Ses réponses sont sauvegardées automatiquement. Ainsi, même s’il n’a pas terminé la saisie, il pourra y revenir plus tard pour continuer la préparation et retrouver les réponses déjà saisies.
Les réponses apportées ne seront visibles par le manager qu'une fois l'entretien "envoyer".
💡En parallèle, le manager doit préparer l'entretien également. Pour tout complément, se référer au guide d'utilisation du contributeur ICI
💡Il est possible d'insérer des URL directement dans les réponses pour renvoyer vers des sites internet si besoin.
2️⃣Mener l'entretien
Le manager et le salarié s'accordent sur une date d'entretien.
Le jour de l'entretien, c'est au manager de mener l'entretien dans lequel il peut accéder aux réponses de chacun des participants et y apporté des commentaires.
3️⃣Signer l'entretien
Une fois l'entretien réalisé et complété, chaque partie doit signer l'entretien.
⚠️ Attention :
La signature doit correspondre aux prénoms et noms renseignés dans l'outil.
La signature n'a pas de valeur probante.
4️⃣ Rapport d'entretien
Une fois l'entretien signé, le salarié et le manager retrouvent le rapport l'onglet "Terminés" du menu "Entretiens" :