đŻ Objectif
Cette fiche accompagne le salarié dans la réalisation d'un entretien sur mySilae Entreprise. Le salarié peut :
- Consulter ses entretiens en cours, à venir et terminés
- Préparer et envoyer ses réponses au questionnaire
- Signer l'entretien et télécharger le rapport
đ PrĂ©requis
- Disposer d'un accĂšs Ă l'espace personnel mySilae Entreprise
- Un entretien ou une campagne doit lui ĂȘtre assignĂ©
đ» FonctionnalitĂ©s disponibles
Pour accéder au module Entretiens, le salarié clique sur le menu Entretiens disponible dans son espace personnel mySilae Entreprise.
Il peut accéder à ses entretiens via les onglets En cours, à venir et Terminés.
Si le salarié est également manager ou administrateur, il peut passer d'un espace à l'autre.
đžPrĂ©parer l'entretien
En cliquant sur Préparer, le salarié accÚde à son entretien et peut le préparer en répondant aux différentes questions posées.
Si l'option de consultation des réponses est activée, le manager a la possibilité d'accéder aux réponses du salarié durant la phase préparatoire de l'entretien. Un message le signale.
Ses rĂ©ponses sont sauvegardĂ©es automatiquement. MĂȘme s'il n'a pas terminĂ© la saisie, le salariĂ© peut donc revenir plus tard pour continuer la prĂ©paration et retrouver les rĂ©ponses dĂ©jĂ saisies.
Les réponses apportées ne sont visibles par le manager qu'une fois l'entretien envoyé.
En parallÚle, le manager doit préparer l'entretien également. Pour tout complément, voir la fiche Entretiens : Espace manager
Il est possible d'insérer des URL directement dans les réponses pour renvoyer vers des sites internet si besoin.
đžMener l'entretien
Le manager et le salarié s'accordent sur une date d'entretien.
Le jour de l'entretien, c'est au manager de mener l'entretien : il peut accéder aux réponses de chacun des participants et y apporter des commentaires.
đžSigner l'entretien
Une fois l'entretien réalisé et complété, chaque partie doit le signer.
La signature doit correspondre au prénom et au nom renseignés dans l'outil : elle n'a pas de valeur probante.
đžRapport d'entretien
Une fois l'entretien signé, le salarié et le manager retrouvent le rapport dans l'onglet Terminés du menu Entretiens.