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L'affichage de l'agenda de la société
A partir de ce menu, l'administrateur peut accéder aux agendas de l'ensemble des salariés de la société affichés par noms d'équipes Absences et mobilité:
Les salariés n'étant rattachés à aucune équipes sont visibles sous le nom "Aucune équipe".
Il est possible de filtrer par un ou plusieurs salariés selon l'affichage souhaité :
La consultation des compteurs de congés
Directement depuis l'agenda, l'administrateur peut, en cliquant sur un salarié, consulter le détail des soldes de ses compteurs et réaliser une simulation jusqu'à 12 mois dans le futur :
La gestion des absences
Depuis cette interface, l’administrateur peut également :
- Ajouter une absence pour un salarié en cliquant sur "Ajouter une absence" ou directement en cliquant sur l'agenda ;
Lorsque la page de saisie d'absence s'ouvre, il est possible d'ajouter une absence en masse en cliquant sur "tout sélectionner" :
- Valider, refuser, annuler des absences en cliquant dessus (hormis celles valorisées sur un bulletin de salaire).
Si plusieurs niveaux de validation existent, le filtre "Tâches" permet de filtrer sur les tâches affectées à l'administrateur ou sur les tâches qu'une autre personne de la société doit effectuer :
- Consulter les justificatifs d'absences :
📌 À noter :
Selon les droits appliqués, l'administrateur peut ne visualiser que certains groupes de salariés (exemple : Les salariés cadres uniquement, ou encore un service en particulier).
💡Bon à savoir : Une légende est accessible en haut à droite.
La gestion du télétravail🆕
Depuis cette interface, l’administrateur peut également :
- Ajouter des demi-journées ou journées de télétravail pour un salarié en cliquant sur "Ajouter du télétravail" ou directement en cliquant sur l'agenda ;
- Selon la configuration, les demandes de télétravail devront être validées ou refusées. Il a également la possibilité d'annuler les journées de télétravail :
📌 À noter :
A partir du menu "Absences et mobilité", seuls les télétravail ponctuels et les télétravail fixe en attente d'annulation seront visibles. Les télétravail fixes validés ne seront pas affichés.
La création des équipes
Afin que les salariés puissent poser des absences dans leur application My Silae, l'administrateur doit avoir préalablement créé des équipes.