L'affichage de l'agenda de la société
A partir de ce menu, l'administrateur peut accéder aux agendas de l'ensemble des salariés de la société affichés par noms d'équipes :
Les salariés n'étant rattachés à aucune équipes sont visibles sous le nom "Aucune équipe".
Il est possible de filtrer par un ou plusieurs salariés selon l'affichage souhaité.
La consultation des compteurs de congés
Directement depuis l'agenda, l'administrateur peut, en cliquant sur un salarié, consulter le détail des soldes de ses compteurs et réaliser une simulation jusqu'à 12 mois dans le futur :
La gestion des absences
Depuis cette interface, l’administrateur peut également :
- Ajouter une absence pour un salarié en cliquant sur "Ajouter une absence" ou directement en cliquant sur l'agenda ;
Lorsque la page de saisie d'absence s'ouvre, il est possible d'ajouter une absence en masse en cliquant sur "tout sélectionner" :
- Valider, refuser, annuler des absences en cliquant dessus (hormis celles valorisées sur un bulletin de salaire).
- Si plusieurs niveaux de validation existent, le filtre "Tâches" permet de filtrer sur les tâches affectées à l'administrateur ou sur les tâches qu'une autre personne de la société doit effectuer.
- Consulter les justificatifs d'absences
📌 À noter :
Selon les droits appliqués, l'administrateur peut ne visualiser que certains groupes de salariés (exemple : Les salariés cadres uniquement, ou encore un service en particulier).
💡Bon à savoir : Une légende est accessible en haut à droite.
La gestion du télétravail
Depuis cette interface, l’administrateur peut également :
Ajouter des demi-journées ou journées de télétravail pour un salarié en cliquant sur "Ajouter du télétravail" ou directement en cliquant sur l'agenda :
Selon les règles appliquées sur le dossier, les demandes de télétravail pourront faire l'objet d'une validation ou d'un refus :
L'administrateur a également la possibilité d'annuler les jours de télétravail fixes depuis le menu "Agenda" > onglet "Télétravail". Il convient de cliquer sur le jour souhaité et enfin "Annuler" :
Les jours de télétravail ponctuels peuvent être supprimés également depuis les menus "Agendas" et "Absences et mobilité".
📌 À noter :
A partir du menu "Absences et mobilité", seront affichés :
- Les jours de télétravail ponctuels
- Les jours de télétravail fixes en attente d'annulation. Les jours de télétravail fixes validés ne seront pas affichés.
La création des équipes
Afin que les salariés puissent poser des absences dans leur application mySilae l'administrateur référent ou complémentaire doivent avoir préalablement créé des équipes.
L’export des absences 🆕
Deux possibilités :
-
Depuis le menu Absences et mobilité : l’administrateur dispose d’une fonctionnalité d’export des données.
-
Depuis le menu Exports : l’administrateur dispose d’une fonctionnalité Configurer un export.
Étapes pour réaliser un export
Choisir le type d’export souhaité :
Compteur des congés (Absences et mobilités) --> il faudra choisir le format (PDF ou XLSX)
Absences en vue liste (Absences et mobilités) --> il faudra choisir la période et le format (PDF ou XLSX)
-
Feuilles de temps (Activité journalière) --> il faudra choisir le mode de saisie
Attendre la fin du traitement puis télécharger le fichier généré, pour cela il faut actualiser la page jusqu'à ce que l'état d'avancement passe à terminé.
Informations importantes
📌 À noter :
- Les données exportées des compteurs concernent uniquement les absences à partir de la date du jour → Il n’y a donc pas de volet prévisionnel.
- Les absences exportées sont limitées à une période de maximum + ou - 2 ans (pas d’export possible au-delà ou en dessous).
- L’administrateur peut extraire uniquement les absences :
- des salariés dont il a la visibilité selon ses droits ;
- ou de son propre périmètre d’équipe (pour un manager)
🎥 Formation vidéo
Plusieurs vidéos de démonstration sont disponibles pour vous accompagner dans l’utilisation des différentes fonctionnalités de ce module :