Absences et mobilité : Espace administrateur

🎯 Objectif

🔐 Prérequis

💻 Fonctionnalités disponibles

Agenda de la société

À partir de ce menu, l'administrateur peut accéder aux agendas de l'ensemble des salariés de la société affichés par noms d'équipes : 

Les salariés n'étant rattachés à aucune équipe sont visibles sous le nom "Aucune équipe".

Il est possible de filtrer par un ou plusieurs salariés selon l'affichage souhaité.

🔸Consultation des compteurs de congés

Directement depuis l'agenda, l'administrateur peut, en cliquant sur un salarié, consulter le détail des soldes de ses compteurs et réaliser une simulation jusqu'à 12 mois dans le futur : 

🔸Gestion des absences

• Ajouter une absence pour un salarié en cliquant sur Ajouter une absence ou directement en cliquant sur l'agenda ;

Lorsque la page de saisie d'absence s'ouvre, il est possible d'ajouter une absence en masse en cliquant sur Tout sélectionner : 

• Valider, refuser, annuler des absences en cliquant dessus (hormis celles valorisées sur un bulletin de salaire) ;
• Si plusieurs niveaux de validation existent, le filtre Tâches permet de filtrer sur les tâches affectées à l'administrateur ou sur les tâches qu'une autre personne de la société doit effectuer ;
• Consulter les justificatifs d'absences.

🔸Gestion du télétravail

Ajouter des demi-journées ou journées de télétravail pour un salarié en cliquant sur Ajouter du télétravail ou directement en cliquant sur l'agenda :

Selon les règles appliquées sur le dossier, les demandes de télétravail pourront faire l'objet d'une validation ou d'un refus.

L'administrateur a également la possibilité d'annuler les jours de télétravail fixes depuis le menu Agenda > onglet Télétravail. Il convient de cliquer sur le jour souhaité, puis sur Annuler : 

Les jours de télétravail ponctuels peuvent être supprimés également depuis les menus Agenda et Absences et mobilité.

Configurer un export

Depuis le menu Absences et mobilité : l'administrateur dispose d'une fonctionnalité d'export des données. Choisir le type d'export souhaité :

• Compteur des congés (Absences et mobilité) : il faudra choisir le format (PDF ou XLSX) ;
• Absences en vue liste (Absences et mobilité) : il faudra choisir la période et le format (PDF ou XLSX) ;
• Feuilles de temps (Activité journalière) : il faudra choisir le mode de saisie.

Attendre la fin du traitement, puis télécharger le fichier généré. Pour cela, actualiser la page jusqu'à ce que l'état d'avancement passe à Terminé :

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