Gestion des salariés : Notifications par e-mail 📧🆕

Les notifications par e-mail permettent de suivre les actions clés liées à la gestion des salariés, aussi bien lors des entrées, des sorties que du partage de documents.

📋 Liste des salariés

• Demande de fin de contrat / Parcours de sortie

  Lorsqu’un administrateur initie une demande de fin de contrat (parcours de sortie)

  👉 le Gestionnaire de paie reçoit une notification par e-mail

• Partage de documents administratifs

  Lorsqu’un document est partagé à un salarié

  👉 le salarié reçoit une notification par e-mail

• Signature des documents de sortie

  Lorsqu’un document de sortie est à signer,

  👉 le salarié reçoit une notification par e-mail

• Modification de la fiche salarié

  Lorsqu’un administrateur modifie les informations d’une fiche salarié
  👉 le gestionnaire de paie reçoit une notification par e-mail

   

  Lorsqu’un salarié modifie les informations de sa fiche salarié
  👉 le gestionnaire de paie reçoit une notification par e-mail 

  👉 l'administrateur référent reçoit une notification par e-mail 

🚀 Parcours d’entrée

• Ajout d’un salarié

  La notification est envoyée au moment de la création du salarié. Si l’administrateur complète les différentes étapes ultérieurement, aucune notification ne sera envoyée. 

  👉 le Gestionnaire de paie est notifié par e-mail.

• Ajout d’un salarié avec délégation des informations personnelles

  👉 le salarié et le Gestionnaire de paie reçoivent une notification par e-mail

• Relance d’un parcours d’entrée pour un salarié sorti

  Lorsque la première étape « Contrat » est finalisée 

  👉 le Gestionnaire de paie reçoit une notification par e-mail

• Finalisation du formulaire de self-onboarding 

  Lorsque le salarié finalise le formulaire de renseignant de ses informations personnelles 

  👉L'administrateur ayant créé sa fiche reçoit une notification par e-mail  

📝Fin de Période d'essai

• Fin de période d'essai

Deux rappels sont envoyés 15 jours puis 3 jours avant la fin de la période d'essai en vigueur. 

Si une seconde période d'essai est renseignée, les rappels sont automatiquement basés sur cette nouvelle échéance. Aucun rappel n'est envoyé si aucune date de fin n'est renseignée, si la période d'essai est terminée ou si le salarié est sorti. 

👉 l'administrateur référent reçoit une notification par e-mail.

👤 GED salarié

• Lorsqu'un administrateur ou un salarié ajoute un document dans la GED salarié.

 👉 le Gestionnaire de paie reçoit une notification par e-mail