Gestion des salariés : Notifications par e-mail 📧🆕

Les notifications par e-mail permettent de suivre les actions clés liées à la gestion des salariés, aussi bien lors des entrées, des sorties que du partage de documents.

📋 Liste des salariés

• Demande de fin de contrat / Parcours de sortie

  Lorsqu’un administrateur initie une demande de fin de contrat (parcours de sortie).

  👉 Le gestionnaire de paie reçoit une notification par e-mail.

• Partage de documents administratifs

  Lorsqu’un document est partagé avec un salarié.

  👉 Le salarié reçoit une notification par e-mail.

• Signature des documents de sortie

  Lorsqu’un document de sortie est à signer.

  👉 Le salarié reçoit une notification par e-mail.

• Dossier de signature finalisé

  👉 Le salarié reçoit une notification par e-mail pour accéder au dossier de signature et aux documents signés, avec la possibilité de les télécharger.

  👉 L’administrateur reçoit une notification par e-mail pour accéder au dossier de signature et aux documents signés, avec la possibilité de les télécharger.

• Modification de la fiche salarié

  Lorsqu’un administrateur modifie les informations d’une fiche salarié.

  👉 Le gestionnaire de paie reçoit une notification par e-mail.

  👉 L’administrateur reçoit une notification par e-mail.

🚀 Parcours d’entrée

• Ajout d’un salarié

  La notification est envoyée au moment de la création du salarié. Si l’administrateur complète les différentes étapes ultérieurement, aucune notification supplémentaire n’est envoyée.

  👉 Le gestionnaire de paie reçoit une notification par e-mail.

• Délégation : invitation au salarié pour renseigner ses informations personnelles

  👉 Le salarié reçoit une notification par e-mail pour activer son compte et renseigner ses informations personnelles.

• Relance d’un parcours d’entrée pour un salarié sorti

  👉 Le gestionnaire de paie reçoit une notification par e-mail.

• Finalisation du formulaire d’informations personnelles par le salarié

  Lorsque le salarié finalise le formulaire contenant ses informations personnelles.

  👉 L’administrateur ayant créé sa fiche reçoit une notification par e-mail.

• Ajout d’un commentaire au gestionnaire de paie

  👉 Le gestionnaire de paie reçoit un e-mail lorsqu’un administrateur ajoute un commentaire sur un parcours d’entrée.

Demande de fin de contrat

👉 Le gestionnaire de paie reçoit un e-mail.

📝 Fin de période d’essai

• Fin de période d’essai

  Deux rappels sont envoyés 15 jours puis 3 jours avant la fin de la période d’essai en vigueur.

  Si une seconde période d’essai est renseignée, les rappels sont automatiquement basés sur cette nouvelle échéance. Aucun rappel n’est envoyé si aucune date de fin n’est renseignée, si la période d’essai est terminée ou si le salarié est sorti.

  👉 L’administrateur référent reçoit une notification par e-mail.

👤 GED salarié

• Lorsqu’un administrateur ou un salarié ajoute un document dans la GED salarié 

  👉 Le gestionnaire de paie reçoit une notification par e-mail.