🎯 Objectif
Cette fiche a pour objectif de vous accompagner dans les dernières étapes d'initialisation du module après la validation de votre compte.
Vous y découvrirez comment définir le compte bancaire de l'entreprise qui alimentera le compte de paiement, signer le mandat de prélèvement autorisant les réapprovisionnements automatiques, paramétrer les règles d'approvisionnement afin de garantir la disponibilité des fonds, puis synchroniser les coordonnées bancaires des salariés pour permettre la création automatique des bénéficiaires et le versement des acomptes.
⚙️ Initialisation du module
Une fois le compte validé, le représentant légal doit finaliser l'initialisation du service.
Cliquer sur Continuer l'activation du module puis Démarrer
La configuration s'effectue en 4 étapes :
- Compte à débiter
- Mandat de prélèvement
- Approvisionnement automatique
- Synchronisation IBAN salariés
Définir le compte à débiter qui va permettre l'alimentation du compte et suivre les instructions de validation via votre smartphone.
Télécharger le mandat de prélèvement.
Définissez un montant d'approvisionnement et un seuil de déclenchement adaptés à votre activité afin de garantir la disponibilité des fonds nécessaires au versement des acomptes.
Synchroniser les IBAN des salariés, une validation par SMS sera envoyée pour sécuriser cette opération.
📌 À noter :
La VOP (Verification of Payee) est réalisée lors de cette synchronisation. Si le titulaire du compte bancaire ne correspond pas au nom enregistré dans la paie, le salarié ne pourra pas accéder à cette fonctionnalité. Cette restriction est conforme à la réglementation en vigueur depuis septembre 2025, qui bloque l'exécution du virement en cas de non concordance.
À l'issue de la synchronisation des IBAN, voici le résultat obtenu.
Puis, cliquez sur Terminé. Le Module Acomptes est alors initialisé.
N’oubliez pas de transmettre le mandat SEPA à votre banque.
La dernière étape consiste à compléter le processus d'identification depuis votre smartphone, puis à déclarer que le mandat signé a bien été transmis à votre banque. Cette action permet de finaliser l'activation du module.
Le représentant légal recevra un e-mail de confirmation indiquant que le Module Acomptes est activé et que les salariés peuvent désormais en bénéficier.