🎯 Objectif
Cette fiche décrit les fonctionnalités réservées à l'administrateur référent dans le module Documents et bulletins/Signatures de mySilae Entreprise.
Les points abordés sont les suivants :
- La gestion des contacts externes
- La délégation du droit de signature
🔐 Prérequis
- Disposer d'un accès Administrateur référent (ou Administrateur référent complémentaire) sur mySilae Entreprise
- Avoir le droit Signatures activé sur son profil administrateur par le gestionnaire de paie
💻 Fonctionnalités disponibles
Gestion des contacts externes
L'accès à la gestion des contacts externes nécessite que la fonctionnalité Signature soit activée sur tous les types de documents, et pas uniquement sur les documents de sortie.
Depuis 📍 Menu Configuration > Liste des contacts externes :
L'administrateur référent peut :
-
Créer, modifier, partager et supprimer des contacts externes
Cette fonctionnalité permet de sélectionner, lors de la création d'un dossier de signature depuis le menu Signatures, un destinataire qui n'existe pas en tant qu'administrateur ou salarié dans mySilae Entreprise.
Voir la fiche : Documents et bulletins : Espace administrateur
👉 Les contacts externes reçoivent leurs codes de signature par SMS.
Délégation de la signature
Depuis 📍 Menu Configuration > Signatures, l'administrateur référent peut attribuer un droit de signature à un salarié ou un manager afin qu'ils puissent créer des dossiers de signature :
Sur ce menu apparaît l'ensemble des salariés ayant un contrat en cours, ainsi que les managers internes et externes à l'entreprise.
Pour activer le droit de signature, cliquer sur le booléen dans la colonne Activation :
Ce droit permet aux salariés et managers de :
- Accéder au module Signatures dans leur espace mySilae Entreprise
- Créer des dossiers de signature
- Envoyer des documents à signer à des destinataires internes ou externes
Seuls les administrateurs référents ou administrateurs référents complémentaires ayant le droit de signature auront accès à ce menu.
Les administrateurs ayant le droit "Signatures" accéderont à l'ensemble des dossiers de signature créés par les salariés et managers.