Gestion des contacts externes
A partir du menu Configuration > Liste des contacts externes :
L'administrateur référent peut :
-
Créer, modifier et supprimer des contacts externe
📌 À noter :
Cette fonctionnalité permet de sélectionner, lors de la création d’un dossier de signature depuis le menu "Signatures", un destinataire qui n’existe pas en tant qu’administrateur ou salarié dans mySilae Entreprise.
Voir la fiche: Documents et bulletins : Espace administrateur – mySilae
👉 Les contacts externes reçoivent leurs codes de signature par SMS.
Délégation de la signature
A partir du menu Configuration > Signatures, l'administrateur référent peut attribuer un droit de signature à un salarié ou un manager afin qu'ils puissent créer des dossiers de signatures :
Sur ce menu, apparaît l'ensemble des salariés ayant un contrat en cours ainsi que les managers internes et externes à l'entreprise.
Pour activer le droit de signatures, cliquez sur le booléen dans la colonne "activation" :
Ce droit permettra aux salariés et managers de :
- Accéder au module Signatures dans leur espace mySilae Entreprise
- Créer des dossiers de signatures
- Envoyer des documents à signer à des destinataires internes ou externes
📌 À noter :
Seuls les administrateurs référents ou administrateurs référents complémentaires ayant le droit de signatures auront accès à ce menu.
Les administrateurs ayant le droit de "signatures" accéderont à l'ensemble des dossiers de signatures créés par les salariés et managers.