🎯 Objectif
Cette fiche vous accompagne dans l'ouverture et la configuration du compte de paiement nécessaire au fonctionnement du Module Acomptes.
Il présente également le rôle du Représentant légal, les droits dont il dispose ainsi que les principales actions qu'il est amené à réaliser dans mySilae Entreprise.
- Le Représentant légal : rôle et droits ;
- Accéder à l'espace Finance et Paiement de mySilae Entreprise.
- Ouvrir le compte en ligne
🔐 Prérequis
Avant de procéder à l'ouverture du compte en ligne auprès du partenaire bancaire de Silæ, les conditions suivantes doivent être remplies :
✅ Vous disposez d'un accès à mySilae Entreprise avec les droits permettant d'accéder au menu Finance et Paiement.
✅ Vous avez reçu l'e-mail de notification vous invitant à ouvrir le compte de paiement. Notification
✅ Vous disposez des documents nécessaires à l'ouverture du compte en ligne :
- une pièce d'identité en cours de validité du représentant légal ;
- un justificatif d'immatriculation de la société (Kbis ou document équivalent) ;
- les statuts de la société ;
- la déclaration des bénéficiaires effectifs (UBO ultimate Beneficial Owne).
📌 À noter :
Le partenaire bancaire peut demander des pièces justificatives complémentaires dans le cadre des contrôles réglementaires (KYB ), selon la situation de l'entreprise ou les exigences légales en vigueur.
Le Représentant légal : rôle et droits
Dans le cadre du Module Acomptes, le Représentant légal est la personne habilitée à administrer le service au nom de l'entreprise.
Il est l'interlocuteur principal pour la mise en place du dispositif et est responsable de l'ouverture du compte de paiement auprès du partenaire bancaire. Il assure également l'administration du Module Acomptes dans mySilae Entreprise.
Le Représentant légal peut être différent de l'administrateur référent du dossier, mais il doit disposer d'un accès à mySilae Entreprise afin de réaliser les démarches nécessaires à la mise en service du Module Acomptes.
Le Représentant légal dispose des droits suivants :
- ouvrir et configurer le compte de paiement dédié aux acomptes ;
- consulter le solde du compte ;
- suivre les demandes d'acompte ;
- synchroniser les IBAN des salariés ;
- déléguer l'administration du compte de paiement et la gestion des acomptes à d'autres administrateurs.
⚠️ Attention :
Les fonctionnalités liées au compte de paiement et à la gestion des acomptes sont accessibles uniquement au représentant légal et aux administrateurs bénéficiant d'une délégation.
Rubrique Finance et Paiement de mySilae Entreprise.
À la suite de l'activation du module par votre gestionnaire de paie, vous recevez un e-mail de notification vous invitant à poursuivre la mise en place du service.
En cliquant sur le bouton Activer le module sur le mail, vous êtes redirigé vers la page de connexion de mySilae Entreprise.
Deux situations sont alors possibles :
- Vous disposez déjà d'un compte mySilae Entreprise : connectez-vous avec vos identifiants habituels pour accéder à votre espace et poursuivre l'ouverture du compte de paiement.
- Vous ne disposez pas encore d'un compte mySilae Entreprise : vous devez d'abord activer votre compte avant de pouvoir accéder à votre espace.
Consultez la documentation suivante pour vous accompagner dans l'activation de votre compte : Documentation "Activer son compte mySilae Entreprise".
Vous aurez ainsi sur votre Espace Administrateur accès à la rubrique Finance et Paiement.
Ouvrir le compte en ligne
Pour accéder au parcours d'ouverture du compte de paiement, suivez les étapes ci-dessous.
- Accédez à la rubrique Finance et Paiement.
- Cliquer sur le menu Compte et finance
- Puis Ouverture de compte.
- Sélectionnez Démarrer.
- Vous êtes alors redirigé vers l'espace sécurisé du partenaire bancaire.
📊 Ouvrez votre compte
Saisissez le nom de votre entreprise, puis sélectionnez votre nom en tant que représentant légal dans la liste proposée.
Si votre nom n'est pas proposé, sélectionnez l'option « Mon nom n'est pas présent dans la liste »
Ainsi, deux options sont proposées :
- Je suis le représentant légal
- Je dispose d'une procuration que vous pourrez télécharger pour la charger à l'étape "Document"
Vous êtes désormais prêt à poursuivre le parcours. Six étapes restent à réaliser pour finaliser l'ouverture de votre compte de paiement.
1- A propos
Complétez les informations personnelles du représentant légal. Ces informations sont utilisées par le partenaire bancaire dans le cadre des contrôles réglementaires liés à l'ouverture du compte de paiement.
2- Organisation
Renseignez les informations de votre entreprise et vérifiez les données préremplies. Une fois les informations complétées, acceptez les conditions générales de Swan et de My Silae afin de poursuivre l'ouverture du compte en ligne.
3- Activité
Précisez l'activité de votre entreprise ainsi que les informations financières demandées. Ces informations permettent au partenaire bancaire d'évaluer votre activité dans le cadre de l'ouverture du compte en ligne et de répondre à ses obligations réglementaires.
4-Titularité
5- Documents
Téléchargez la pièce d'identité du représentant légal. Si vous agissez au moyen d'une procuration, joignez également la procuration dûment signée.
6- Finaliser
Pour confirmer votre identité et finaliser l'ouverture du compte, un code de vérification vous sera envoyé par SMS.
À la fin du processus d'ouverture du compte, le représentant légal reçoit un e-mail récapitulatif contenant les conditions générales de my Silae et celles du partenaire bancaire, pour référence.
Lorsque le compte bancaire dédié à la gestion des comtes a été validé vous serez notifié par e-mail.
Une fois cette étape terminée, il vous faudra initialiser le module. Pour cela, reportez-vous à la fiche correspondante.
📚 Voir la fiche Administrateur - Représentant légal / Initialisation du module
📌 À noter :
Contrôles réglementaires
Une fois votre demande d'ouverture de compte transmise, le partenaire bancaire procède aux contrôles réglementaires nécessaires avant de valider votre dossier. Le délai moyen de validation est d'environ 5 jours ouvrés incluant les contrôles réglementaires et l'activation du compte.
Vérification de l'entreprise (KYB)
Dans le cadre de la procédure KYB (Know Your Business), le partenaire bancaire vérifie notamment :
- l'existence légale de l'entreprise ;
- la cohérence et l'exactitude des informations déclarées ;
- la conformité du dossier aux obligations réglementaires en vigueur.
Vérification du représentant légal
Le partenaire bancaire procède également à la vérification de l'identité du représentant légal afin de satisfaire aux exigences réglementaires applicables aux établissements financiers.
📌 À noter :
Si des informations complémentaires sont nécessaires, le partenaire bancaire peut vous contacter et demander des justificatifs supplémentaires avant de finaliser l'ouverture du compte en ligne.