Gestion des temps : Espace manager 🆕
🎯 Objectif
Cet article a pour objectif d'expliquer comment le manager gère les feuilles de temps et les plannings des salariés dans mySilae Entreprise.
Le manager peut :
- Consulter, modifier, valider ou refuser les feuilles de temps de son équipe
- Accéder à la synthèse mensuelle de l'activité de son équipe
🔐 Prérequis
- Le module Gestion des temps doit être activé dans Silae Paie
- Le manager doit être désigné comme responsable d'une équipe dans mySilae Entreprise
💻 Fonctionnalités disponibles
1. Activité journalière
👁️ Consulter, modifier, refuser ou valider les feuilles de temps
👁️ Consulter les feuilles de temps :
Depuis la rubrique Suivi quotidien menu Activité journalière, le manager accède aux feuilles de temps des membres de son équipe, sur son périmètre managérial uniquement :
📌 À noter :
L'activité journalière se déclare par semaine, du lundi au dimanche, selon le calendrier de paie.
Il est donc possible qu'une semaine de travail se chevauche sur 2 mois différents.
Exemple : Lundi 28 avril au dimanche 4 mai est rattaché à la période de paie de mai.
Trois modes de saisie sont disponibles :
- Cumul journalier : Le salarié saisit simplement le nombre d’heures effectuées par jour.
- Plage horaire : Le salarié renseigne ses horaires de début et de fin de journée.
- Suivi forfait jour : Le salarié déclare ses jours travaillés par demi-journée (Matin / Après-midi).
Dans la colonne Effectué, le manager visualise immédiatement :
- Les heures et les jours réellement réalisées
- Les heures et les jours prévues pour la semaine
🧭 Les feuilles de temps peuvent avoir les statuts suivants :
- En attente de déclaration : en attente de saisie des heures par le salarié
- En attente de validation : le salarié a validé ses heures, elles sont désormais en attente de validation par le manager ou l'administrateur
- Refusée : le manager ou l'administrateur a refusé la feuille de temps ; le salarié doit la modifier et la redéclarer
- Validé : la feuille de temps a été validée par le manager ou l'administrateur
- Fermé : la feuille de temps, une fois validée, passe en statut Fermé lorsque la période de paie est clôturée et que les bulletins ont été édités
Pour faciliter la recherche, le manager peut appliquer des filtres.
✏️ Modifier les feuilles de temps
En cliquant sur l'icône ✏️, le manager peut modifier les saisies de son équipe.
Il peut également ajouter un commentaire visible par l'administrateur.
⚠️ Attention :
Les heures, plages horaires ou forfaits jours doivent être correctement renseignés avant validation.
Une fois la feuille de temps validée, seul l'administrateur pourra l'annuler.
✅ Validation en masse
Pour valider plusieurs feuilles de temps simultanément, deux possibilités s’offrent à vous :
- Sélectionner manuellement les feuilles de temps une par une
- Cliquer sur la case située à gauche de la colonne « Salarié » afin de sélectionner toutes les feuilles de temps affichées
📌 À noter :
Le premier validant fait foi : si l'administrateur valide une feuille de temps avant le manager, celle-ci est considérée comme validée. Il n'y a pas de double validation.
❌ Refuser une feuille de temps 🆕
Le manager peut refuser une feuille de temps lorsqu'elle est au statut En attente de validation.
Il doit renseigner un commentaire pour expliquer le motif de refus. Celui-ci sera lisible par l'administrateur et le salarié.
Lorsqu'un refus est émis :
- Le salarié reçoit une notification de refus
- Il doit modifier sa saisie et renvoyer sa feuille de temps à la validation
📌 À noter :
Le manager (comme l'administrateur) conserve la possibilité de valider directement une feuille de temps au statut Refusé, si le salarié n'a pas effectué sa nouvelle déclaration dans les délais.
📊Synthèse mensuelle
Depuis le menu Activité journalière onglet Synthèses mensuelles, le manager accède à un récapitulatif mensuel de l'activité journalière de son équipe, basé sur les feuilles de temps validées.
💡 À retenir
Le manager dispose du même niveau de fonctionnalité que l'administrateur, limité à son périmètre d'équipe.
En cas de validation simultanée, le premier validant fait foi : il n'y a pas de double validation entre manager et administrateur.
La nouvelle fonctionnalité de refus permet de renvoyer une feuille au salarié pour correction, tout en gardant la main pour valider directement si nécessaire.
📎 Contenus associés
📚 Voir la fiche Gestion des temps : Espace administrateur
📚 Voir la fiche Gestion des temps : Espace salarié
- 🎥 Formation vidéo : Formation manager - Saisie de l'activité journalière